Mitarbeiter (m/w/d) Facility & Office Services

Als beratende Ingenieurgesellschaft steht seit unserer Gründung die Zusammenarbeit im Team im Mittelpunkt. An unseren Standorten in München, Berlin, Halle, Düsseldorf, Hamburg und Regensburg arbeiten rund 400 Expertinnen und Experten. Gemeinsam erschaffen wir hochwertige Lösungen auf allen Gebieten des Bauingenieurwesens. Die Vielfalt der Projekte macht unseren Arbeitsalltag ebenso abwechslungsreich wie faszinierend. Deswegen lieben wir, was wir tun.

Ihre Aufgaben

• Bedienung und Betreuung von Druck-, Kopier- und Plotgeräten sowie Durchführung von Kopier-, Scan- und Plotarbeiten
• Durchführung von Botenfahrten mit hauseigenem Fahrzeug
• Koordination und Betreuung externer Dienstleister, insbesondere Handwerker- und Wartungsunternehmen
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement, z. B. bei der Koordination von Fahrzeugterminen, der Dokumentenpflege sowie der Fahrzeugpflege
• Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien sowie Bestückung der Teeküchen und der SSF Lounge
• Kleinere handwerkliche Tätigkeiten und Reparaturen
• Vorbereitung und Pflege von Besprechungsräumen
• Empfangstätigkeiten für Mitarbeitende, Kundinnen und Kunden sowie externe Gäste im Vertretungsfall
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs im Vertretungsfall
• Aufgrund der Tätigkeitsbereiche ist Homeoffice bei dieser Vakanz nicht möglich

Ihr Profil

• Abgeschlossene handwerkliche, technische oder kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise praxiserprobte Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen
• Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches, sicheres Auftreten
• Sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten
• Technisches Verständnis für Bürogeräte (Drucker, Kopierer, Scanner, Plotter) und Bereitschaft zur Einarbeitung in gerätespezifische Anwendungen sowie handwerkliches Geschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (B2- und C1-Level)
• Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Teamfähigkeit sowie eine offene und kommunikative Persönlichkeit
• Führerschein der Klasse B

Unser Versprechen

• Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Umfassende individuelle Einarbeitung mit Patenschaft für den Start
• Weiterbildungsmaßnahmen zur fachlichen und persönlichen Förderung
• Frischer Obstkorb sowie Kaffee, Milch und Tee
• Gemeinsame standortabhängige Sportaktivitäten z.B. Skitag, Firmenläufe, Taekwon-Do
• Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Fahrtkostenzuschuss
• Regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events als wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur
• EGYM Wellpass, Ergonomische Schreibtische und Bike-Leasing