Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat

Positives bewirken, als Team - mit Dir.

Dich erwartet:

• einer der größten Gesundheits- und Sozialanbieter – bei rund 7600 Mitarbeitenden

• ein außergewöhnlicher Teamgeist – bei einem multiprofessionellen Mitarbeiterteam

• ein lukratives Gehalt - mit vielen Zusatzleistungen

• Freiräume für eigene Ideen - in einem inspirierenden Umfeld

• eine anerkennende Unternehmenskultur - mit über 135 Jahren Tradition

Deine Aufgabenbereiche

• Du bildest die Schnittstelle zwischen den zentralen Bereichen und den Geschäftsbereichen Seniorenhilfe, Hospize, Behindertenhilfe sowie Familien- und Soziale Hilfen
• Du führst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Terminkoordination bzw. -überwachung, Reiseplanung, Pflege und Bearbeitung von Mailverteilern oder aber auch die Pflege und das Erstellen von Adresslisten durch
• Du überwachst den Postein- und ausgang
• Du führst Bestellungen von Ver- und Gebrauchsmaterial via SAP durch
• Du übernimmst Teile des Veranstaltungsmanagements für Stifungstermine
• Du unterstützt die Vor- und Nachbereitung und Organisation von Besprechungen, Jour Fixe und Sitzungen für den Vorstand

Deine Qualifikationen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Identifikation mit unserem christlich-diakonischen Auftrag
• sicherer Umgang mit PC und gute Kenntnisse in Officeprogrammen (Outlook, Excel, Word, Power-Point)
• Du bist kommunikativ und diskret und verfügst über eine gute Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
• Eine hohe Leistungs- und Veränderungsbereitschaft

Deine Benefits

• Wir bieten eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
• Ein aufgeschlossenes Team, das Wert auf Fachlichkeit und Professionalität legt
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungen stehen Dir intern als auch extern zur Verfügung
• 31 Urlaubstage und ein attraktives Entgelt gemäß Tarifvertrag
• Eine betriebliche Altersvorsorge, Anspruch auf Dienstradleasing, Prämien für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm u.v.m.