Die Evangelische Kinder- und Jugendhaus gGmbH ist die Jugendhilfeeinrichtung des Evangelischen Verbund Augusta Ruhr mit differenzierten stationären und ambulanten Angeboten in Bochum und Gelsenkirchen. Im Rahmen der Jugendhilfe werden über 200 Kindern und Jugendlichen wie auch jungen Erwachsenen und Familien Hilfen zur Erziehung angeboten. Zu den Hilfeangeboten gehören drei Kinderwohngruppen, eine Aufnahmegruppe für Kinder, eine 5-Tage-Gruppe, ein Jugendwohnprojekt, vier Mutter-Vater-Kind Gruppen sowie eine stationäre Intensivwohngruppe. Des Weiteren werden in drei Kindertagesstätten in Gelsenkirchen und Bochum insgesamt 210 Kinder betreut und gefördert. Das Ambulante Jugendhilfezentrum Wattenscheid wird ebenfalls vom Ev. Kinder- und Jugendhaus betrieben und bietet über 90 Familien in Bochum-Wattenscheid, die sich in schwierigen Lebenssituationen befinden, sozialpädagogische Familienhilfe an.

Eintrittsdatum: 01.05.2025
Beschäftigungsumfang:

25 Std./Woche
Beschäftigungsdauer: 1 Jahr

Ansprechperson:

Wolfram Ring
Einrichtungsleitung

Für unsere Verwaltung am Centrumplatz (Bochum Wattenscheid) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in der Verwaltung (m/w/d)

Das sollte Dir liegen:

• Personalmanagement
  • Erstellen von Arbeitsverträgen
  • Betreuen des Einstellungsprozesses sowie die Pflege der Personalakten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen
  • Einholen von Fahrtkosten und Nachhalten von Führungszeugnissen
• Koordination des Bewerbermanagements
  • Erstellen von Stellenausschreibungen
  • Verwaltung und Steuerung der Bewerbungsprozesse
• Steuerung des Dienstzeitenmanagements
  • Prüfen und Korrigieren von Stundenzetteln
  • Verknüpfung mit dem Rechnungswesen
• Organisatorische Aufgaben
  • Schriftwechsel und Telefonie
  • Terminkoordination
  • Pflege der Klient*innenakten
• Koordination der Hausverwaltung
  • Beauftragung von externen Dienstleistern
  • Ansprechpartner*in für Versicherungsthemen
• Zuordnen der Rechnungseingänge

Das solltest Du mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Erfahrungen in Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Organisationstalent, freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Bereitschaft zur Teamarbeit und Eigeninitiative
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit externen Netzwerkpartner*innen
• Einwandfreies erweitertes Führungszeugnis (nicht älter als 3 Monate)
• Nachweis der Masernschutzimpfung

Wir bieten:

• eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein aufgeschlossenes Team, das sich auf Deine Unterstützung freut
• ein herausforderndes Arbeitsfeld
• moderne Arbeitsbedingungen
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach BAT-KF und zusätzliche Altersvorsorge (KZVK)
• Zuschüsse für:
  • Fitnessstudios
  • Deutschlandticket
  • Fahrradleasing und vieles mehr!
• ein privates Kranken-Zusatzversicherungspaket halten wir ebenfalls vor
• ein positives Betriebsklima und ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.