Mitarbeiter:in Instituts- und Studienadministration

Mitarbeiter:in Instituts- und Studienadministration 40%, unbefristet, Bern

Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:

• Sicherstellung der allgemeinen Institutsadministration, einschliesslich Post- und Telefondienst sowie Büromaterialbewirtschaftung
• Mitwirkung in der Studienadministration, insbesondere bei der Organisation von Prüfungen und Studienanlässen sowie bei der Bearbeitung studienbezogener Gesuche
• Mitarbeit bei der Planung und Verwaltung des Lehrangebots im KSL sowie administrative Koordination der Lehrveranstaltungs- und Forschungsevaluationen
• Wahrnehmung der Funktion als Kontaktperson für Arbeitssicherheit (KOPAS)

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung im Bereich Administration
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

Teamorientiertes Arbeiten

Bewerbung und Kontakt

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (CV, Diplome, Arbeitszeugnisse) sind elektronisch über das Stellenportal der Universität Bern bis am 8. November 2026 einzureichen.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 24. November 2026 statt.

Mitarbeiter:in Instituts- und Studienadministration

Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

Arbeitsbeginn 01.02.2027 oder nach Vereinbarung

Arbeitsverhältnis 40%, unbefristet

Institut / Arbeitsort Historisches Institut Bern

Bei uns schaffen Sie Wert.

Für sich und die Gesellschaft.

Über uns Wir erforschen und lehren Geschichtswissenschaft in ihrer ganzen thematischen Breite und methodischen Vielfalt. Unsere Forschungen beschäftigen sich mit der Geschichte Europas von der Antike bis zur Gegenwart wie auch mit der historischen Vergangenheit aussereuropäischer Regionen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als administrative Sachbearbeitung. In dieser Funktion übernehmen Sie institutsübergreifende Administrationsaufgaben und tragen damit zu einem reibungslosen und effizienten Instituts-, Studien- und Lehrbetrieb bei.

Ihre Aufgaben In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:

• Sicherstellung der allgemeinen Institutsadministration, einschliesslich Post- und Telefondienst sowie Büromaterialbewirtschaftung
• Mitwirkung in der Studienadministration, insbesondere bei der Organisation von Prüfungen und Studienanlässen sowie bei der Bearbeitung studienbezogener Gesuche
• Mitarbeit bei der Planung und Verwaltung des Lehrangebots im KSL sowie administrative Koordination der Lehrveranstaltungs- und Forschungsevaluationen
• Wahrnehmung der Funktion als Kontaktperson für Arbeitssicherheit (KOPAS)

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung im Bereich Administration
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

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Bewerbungsablauf

Ihre Benefits Teamorientiertes Arbeiten

Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima

Universitätssport

Zentrale Lage im Herzen von Bern

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Ihre Benefits

• Teamorientiertes Arbeiten
• Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
• Universitätssport
• Zentrale Lage im Herzen von Bern

Arbeiten an der UniBE Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.

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Offene Stellen

Bewerbung und Kontakt Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (CV, Diplome, Arbeitszeugnisse) sind elektronisch über das Stellenportal der Universität Bern bis am 8. November 2026 einzureichen.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 24. November 2026 statt.

Fragen zur Stelle? Carole Mast

[email protected]

Fragen zur Bewerbung? Carole Mast

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Weitere interessante Stellen

PhD position in Bottom-up Bioenergetics and Cell Metabolism Department of Chemistry, Biochemistry and Pharmaceutical Sciences, 100%, temporary employment

PhD Student Position in Cell Biology Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie, 100%, befristet

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