Muhasebeci

Ön Muhasebe, Tahsilat ve Öğrenci İşleri Sorumlusu

Altın Kariyer Akademi olarak öğrenci kayıtlarımızı, ödeme süreçlerimizi ve ön muhasebe operasyonlarımızı düzenli ve titiz biçimde yönetecek bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Bu pozisyondaki çalışma arkadaşımız; öğrenci ve velilerle iletişim kuracak, kayıt ve tahsilat süreçlerini takip edecek, gelir-gider kayıtlarını tutacak ve faturalandırma işlemleri için muhasebe birimimizle koordinasyonu sağlayacaktır.

Görev ve sorumluluklar

• Yeni öğrenci kayıtlarını oluşturmak ve bilgileri sisteme eksiksiz girmek
• Öğrenci sözleşmelerini, kayıt evraklarını ve ödeme planlarını takip etmek
• Öğrenci ve velilere ödeme süreçleri hakkında bilgilendirme yapmak
• Vadesi yaklaşan veya geciken ödemelerin tahsilatını takip etmek
• Telefon, WhatsApp ve diğer iletişim kanalları üzerinden tahsilat görüşmelerini yürütmek
• Günlük gelir ve gider kayıtlarını düzenli olarak tutmak
• Kasa, banka, POS, havale ve ödeme hareketlerini kontrol etmek
• Faturalandırma için gerekli bilgi ve belgeleri hazırlayarak muhasebe birimine iletmek
• Muhasebe birimiyle düzenli iletişim kurarak faturaların doğru ve zamanında kesilmesini sağlamak
• Fatura, makbuz, dekont ve diğer finansal belgeleri düzenli biçimde arşivlemek
• Öğrencilerin ödeme ve borç durumlarını güncel tutmak
• Haftalık ve aylık tahsilat, gelir-gider ve öğrenci kayıt raporları hazırlamak
• İdari süreçlerde ilgili ekiplerle koordineli çalışmak

Aradığımız nitelikler

• Ön muhasebe, tahsilat, öğrenci işleri veya benzer bir pozisyonda deneyimli
• Excel ve tercihen ön muhasebe, CRM veya öğrenci kayıt programlarını kullanabilen
• Rakamlarla çalışmayı seven, dikkatli ve düzenli
• Tahsilat görüşmelerini nazik, profesyonel ve sonuç odaklı yürütebilen
• Öğrenci ve velilerle güçlü iletişim kurabilen
• Evrak takibi, dosyalama ve raporlama konusunda disiplinli
• Sorumluluk sahibi ve iş takibi güçlü
• Finansal ve kişisel bilgilerin gizliliğine önem veren
• Ekip çalışmasına yatkın
• Eğitim sektöründe deneyim sahibi olması tercih sebebidir