Objektbuchhalter:in

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Durchführung der gesamten Objektbuchhaltung für Miet- und WEG-Objekte.
• Erstellung der jährlichen Betriebskosten- und Hausgeldabrechnungen.
• Überwachung aller Zahlungseingänge sowie Abwicklung des Mahnwesens.
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen inkl. Zahlungsverkehr.
• Verwaltung und Abrechnung der Instandhaltungsrücklagen sowie Kautionen.
• Kompetente:r Ansprechpartner:in für Mieter, Eigentümer und Behörden bei buchhalterischen Rückfragen.

Ihr Profil

• Zwingend erforderlich: Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilien- oder Objektbuchhaltung innerhalb eines Immobilienunternehmens.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau) oder eine Qualifikation als Finanzbuchhalter:in.
• Ein Höchstmaß an Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit sowie eine präzise, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Solide Kenntnisse im Miet- und WEG-Recht in Bezug auf Abrechnungen.
• Sicherer Umgang mit einer gängigen Immobilienverwaltungssoftware (z. B. Realcube, DOMUS, Immoware24) sowie MS Office.

Unser Angebot

• Planbare Arbeitszeit: Eine verantwortungsvolle Teilzeitposition (25 Stunden/Woche).
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice für eine optimale Work-Life-Balance.
• Top Lage: Ein modernes Büro in 1130 Wien mit exzellenter Anbindung (nur 3 Gehminuten zur U-Bahn).
• Wertschätzung: Attraktive Vergütung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung € 2.534,- brutto pro Monat. Eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist für uns selbstverständlich.
• Teamgeist: Ein gut strukturiertes Einarbeitungsprogramm und ein kollegiales, motiviertes Team, das sich auf Sie freut.
• Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren, internationalen Umfeld.