Ocean Allocation Strategy Manager

A Nestlé está há 100 anos presente em 99% dos lares brasileiros, líder mundial em alimentos e bebidas atua em 190 países com o propósito de revelar o poder dos alimentos para melhorar a qualidade de vida de todos, hoje e nas próximas gerações. Gostou de conhecer um pouco sobre a Nestle? Em nosso site você tem acesso a um pouco mais da nossa história, valores e compromissos sociais: https://www.nestle.com

Resumo da posição Localização : NBS - Ribeirão Preto

Área/Stream : S2P - Source to Pay

Reporte: S2P Manager

Turno: Comercial

Modalidade: Híbrido ou Teletrabalho

Alguma pessoa interna mapeada? Não

Liderar e supervisionar os processos e a execução de embarques marítimos a fim de garantir operações eficientes para as entregas oceânicas da Nestlé, por meio de:

• Liderar e supervisionar a submissão de volumes e o monitoramento das variações de alocação com base no forecast, atendendo aos requisitos dos Mercados Nestlé (IMS e R&P);
• Gerenciar estrategicamente e orientar a utilização dos Sistemas de Gestão de Embarques, visando aumentar a visibilidade operacional e promover uma colaboração sólida entre clientes e fornecedores;
• Manter e fortalecer relacionamentos com Mercados, Transportadoras Marítimas e Compras Globais de Logística, atuando de forma proativa na resolução de problemas e impulsionando melhorias de desempenho para alcançar e superar os níveis de serviço esperados;

Um dia na vida de...

• Liderar a gestão estratégica das submissões de alocação, garantindo que todas as solicitações de capacidade de transporte sejam processadas com precisão e priorizadas de acordo com os requisitos operacionais da Nestlé;
• Supervisionar o monitoramento da conformidade das alocações para assegurar que os embarques sejam executados conforme planejado e atendam aos acordos de nível de serviço (SLAs) estabelecidos com as transportadoras;
• Atuar como ponto focal principal para stakeholders, incluindo equipes de logística, transportadoras e membros das equipes internas, em relação à submissão de alocações e ao status de conformidade;
• Consolidar volumes para a submissão do tender anual e os requisitos de todos os mercados;
• Realizar health check antes do tender, utilizando volumes reais da Plataforma Oceânica, incluindo especificações;
• Revisar com os mercados variações significativas de volume para o tender, incluindo especificações;
• Fornecer volumes totais revisados para o tender, com base no cronograma acordado com a GLP;
• Alinhar entre OHUB e GLP os temas relacionados a volumes, alocação, entre outros, para o tender anual;
• Contatar os mercados para alinhar volumes revisados para o tender anual (até janeiro);
• Fornecer volumes revisados para o tender anual, se necessário (até janeiro);
• Compartilhar notificação sobre volumes alocados e transportadoras para o contrato anual com todos os mercados (até abril);
• Compartilhar os novos transit times por rota do contrato com a área de DSP;
• Informar os escritórios locais das transportadoras sobre os termos e condições do novo contrato;
• Conduzir reuniões locais com transportadoras alocadas para acordar as nomeações recebidas para o novo contrato;
• Notificar todos os mercados sobre alterações em tarifas e contratos relacionadas a ajuste de bunker ou qualquer outro tipo de mudança;
• Solicitar a criação de novas rotas após o anúncio do tender, em nome do mercado;
• Identificar a necessidade de volumes adicionais (fora dos contratos regulares);
• Solicitar volumes adicionais após o anúncio do tender, em nome do mercado;
• Verificar com as transportadoras se as novas rotas adjudicadas estão registradas em seus sistemas (via e-mail);
• Verificar as alocações por transportadora nomeada (semanal, mensal e trimestralmente);
• Compartilhar volumes com as transportadoras locais nomeadas (de 4 a 6 semanas antes do ETD);
• Comunicar às companhias de navegação alterações nas Revisões Operacionais Mensais;
• Atividades operacionais adicionais;
• Health checks.

Conhecimentos Necessários:

• Ensino superior completo em Relações Internacionais, Administração, Negócios ou áreas correlatas;
• Inglês avançado (obrigatório);
• Espanhol avançado (obrigatório);
• Experiência na indústria de freight forwarding / Linhas de Navegação (operações de importação/exportação);
• Experiência em Atendimento ao Cliente;
• Conhecimento em logística física;
• Experiência em Gestão de Projetos em Supply Chain;
• Experiência em lidar ou trabalhar com/para fornecedores;
• Habilidades de organização e priorização;
• Capacidade de resolver problemas rapidamente.

Somos uma empresa diversa, inclusiva, com pensamentos múltiplos e ideias inovadoras, que investe na Transformação Digital e preza pela inovação, tanto em nossos produtos quanto em nosso método de trabalho. Uma empresa que tem como valor o respeito e que se preocupa com o bem-estar de nossos colaboradores. Se faz bem, a gente faz!