Office assistant - Vastgoed

Als Office Assistant ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je bent zichtbaar aanwezig op kantoor en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Van het ontvangen van bezoekers tot het ondersteunen van evenementen en het coördineren van facilitaire processen: jij zorgt ervoor dat collega's zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden.

Je werkt nauw samen met de Office Manager en krijgt een veelzijdige rol waarin service, organisatie en gastvrijheid samenkomen.

Verder Ben Je Verantwoordelijk Voor

• Professioneel ontvangen van bezoekers, leveranciers en internationale gasten;
• Ondersteunen van de dagelijkse kantoororganisatie;
• Signaleren en opvolgen van facilitaire meldingen en onderhoudsvraagstukken;
• Contact onderhouden met leveranciers en externe dienstverleners;
• Coördineren van schoonmaak- en facilitaire werkzaamheden;
• Beheren van kantoor-, pantry- en vergadervoorzieningen;
• Ondersteunen bij meetings, evenementen en teamactiviteiten;
• Verrichten van administratieve en operationele werkzaamheden;
• Ondersteunen van collega's bij praktische en facilitaire vragen;
• Werken met diverse digitale tools en systemen voor office- en facility management

Veelzijdige Office Assistant rol binnen een internationale organisatieVoor een gastvrije aanpakker met een hands-on mentaliteit

Voor deze functie zoeken wij een kandidaat die energie krijgt van ontzorgen, organiseren en het creëren van een prettige werkomgeving.

Je Herkent Jezelf In Het Volgende Profiel

• MBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 1 à 2 jaar relevante werkervaring binnen office management, hospitality, retail, facility management of evenementenorganisatie;
• Gastvrij, representatief en servicegericht;
• Sterk organisatietalent met oog voor detail;
• Praktische instelling en hands-on mentaliteit;
• Technisch vaardig en snel in het eigen maken van nieuwe systemen en applicaties;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Ervaring met Microsoft Office;
• Woonachtig in Amsterdam of omgeving;
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week, bij voorkeur 40 uur.

Verder Belangrijke Persoonskenmerken

• Positieve en energieke uitstraling;
• Hulpvaardig en mensgericht;
• Nauwkeurig en gestructureerd;
• Flexibel en stressbestendig;
• Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler;
• In staat om meerdere werkzaamheden gelijktijdig te managen.

Onze opdrachtgever is een internationaal opererende vastgoedonderneming met een sterke financiële positie en een langetermijnvisie. Vanuit het Europese hoofdkantoor in Amsterdam wordt een omvangrijke portefeuille van kantoren, hotels en residentieel vastgoed beheerd en verder uitgebouwd. De organisatie kenmerkt zich door een professionele, ondernemende en no-nonsense cultuur, waarbij kwaliteit, vertrouwen en duurzame groei centraal staan.

Ter versterking van het facilitaire team zijn wij op zoek naar een proactieve Office Assistant . In deze rol ondersteun je de Office Manager bij de dagelijkse gang van zaken en zorg je ervoor dat medewerkers, bezoekers en gasten kunnen rekenen op een professionele en gastvrije werkomgeving.

Je Ontvangt Bij Ons Het Volgende

• Salaris tussen €2.900 en €3.800 bruto per maand op basis van 40 uur;
• Jaarcontract met uitzicht op een langdurige samenwerking;
• 26 vakantiedagen;
• Pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding of OV-vergoeding;
• Laptop van de zaak;
• Telefoonvergoeding;
• Werken vanuit een modern en hoogwaardig kantoor in Amsterdam;
• Een professionele, internationale en informele werkomgeving met korte lijnen en veel zelfstandigheid.