Office Boy

Role Overview

The Office Boy is responsible for assisting daily office operations, maintaining office cleanliness, serving refreshments, running official errands, and supporting the administrative team with routine tasks.
Key Responsibilities

• Prepare and serve tea, coffee, water, and refreshments to staff, executives, and office guests.
• Ensure all office areas including workstations, meeting rooms, reception, pantry, and restrooms remain clean, tidy, and sanitized throughout the day.
• Run external errands, including delivering official documents, purchasing pantry and cleaning supplies, and depositing or collecting post/courier parcels.
• Assist administrative staff with routine office tasks such as document photocopying, printing, scanning, shredding, and basic filing.
• Monitor pantry supplies (tea, sugar, milk, snacks) and cleaning materials; notify the admin team before stock runs out.
• Ensure meeting rooms are prepared with necessary supplies, water, and seating arrangements prior to conferences.
• Assist in unlocking the office at opening time, locking up at closing time, and turning off electrical appliances and lights to conserve energy.
• Handle basic office maintenance tasks or report technical/plumbing/electrical issues to the administration.

Requirements & Qualifications

• Education: Minimum Matriculation (10th grade) or Middle school certificate.
• Experience: 1 to 2 years of prior experience as an office boy, peon, or general office assistant.
• Language Skills: Basic proficiency in Urdu; ability to understand and read basic English is an advantage.
• Personal Attributes: Punctual, honest, disciplined, and polite with strong personal hygiene and neat presentation.
• Mobility: Having a personal motorcycle and a valid driving license is preferred for outdoor errands.

آفس بوائے جاب ڈسکرپشن عہدہ: آفس بوائے (Office Boy)

بنیادی ذمہ داریاں

• دفتری عملے، انتظامیہ اور مہمانوں کے لیے چائے، کافی، پانی اور ریفریشمنٹس تیار کرنا اور پیش کرنا۔
• دفتر کے تمام حصوں بشمول ورک سٹیشنز، میٹنگ رومز، پینٹری، کچن اور واش رومز کی روزانہ صفائی اور ترتیب کو یقینی بنانا۔
• دفتر کے باہر کے ضروری کام انجام دینا، جیسے خطوط اور پارسل پہنچانا، بینکاری کے چھوٹے کام نمٹانا، اور سامان لانا۔
• دفتری عملے کی مدد کرنا، جیسے دستاویزات کی فوٹو کاپی، اسکیننگ، پرنٹنگ، اور فائلوں کی بنیادی ترتیب۔
• کچن، پینٹری اور صفائی کے سامان کے اسٹاک پر نظر رکھنا اور ختم ہونے سے پہلے ایڈمن کو مطلع کرنا۔
• میٹنگز سے پہلے کانفرنس رومز کی تیاری اور وہاں پانی و لوازمات کا انتظام کرنا۔
• صبح کے وقت دفتر کھولنا، شام کو تالے لگانا، اور غیر ضروری لائٹس و بجلی کے آلات بند کرنا۔
• دفتر کی چھوٹی موٹی ضروریات کا خیال رکھنا اور ٹوٹ پھوٹ یا خرابی کی صورت میں ایڈمن کو فوری اطلاع دینا۔

اہلیت و شرائط

• تعلیم: کم از کم مڈل یا میٹرک پاس۔
• تجربہ: کسی ادارے، کارپوریٹ دفتر یا فرم میں 1 سے 2 سال کا متعلقہ تجربہ۔
• زبان: اردو بولنے اور سمجھنے پر مکمل مہارت (بنیادی انگریزی پڑھنے کی صلاحیت کو ترجیح دی جائے گی)۔
• اخلاقی خصوصیات: وقت کی پابندی، ایمانداری، خوش اخلاقی، اور ذاتی صفائی ستھرائی کا خاص خیال۔
• سواری: باہر کے کاموں کے لیے ذاتی موٹر سائیکل اور درست ڈرائیونگ لائسنس رکھنے والے امیدوار کو ترجیح دی جائے گی۔

Contact 03156666059

Job Type: Full-time

Pay: Rs20,000.00 - Rs25,000.00 per month

Work Location: In person