Office Coordinator

Beschrijving

Onze medewerkers vormen het kloppende hart van onze dynamische organisatie. We groeien niet alleen in het aantal werknemers, maar ook in kantoorruimte en nieuwe vestigingen. Om deze groei te ondersteunen, zoeken we een leergierige, vlotte en gemotiveerde collega om ons team te versterken. Als Office Coordinator ben je het aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met het dagelijkse reilen en zeilen van ons kantoor. In deze rol werk je nauw samen met het huidige office team om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt en rapporteer je aan de Office Manager.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Je zorgt voor kwaliteit en service door het werk efficiënt te organiseren.
• Je beheert materialen en faciliteiten, registreert nieuw materiaal en plant onderhoud.
• Je brengt structuur aan in het dagelijkse werk en stelt prioriteiten.
• Je denkt mee over verbeteringen en komt met nieuwe ideeën.
• Je bent de schakel tussen verschillende interne en externe teams.
• Je werkt nauw samen met het huidige office team, springt bij waar nodig om alles op kantoor soepel te laten verlopen en helpt bij de organisatie van bedrijfsevenementen, zoals de afterworks of andere interne evenementen.

MUST-HAVES

• Communicatief, creatief en leergierig.
• Oog voor detail en kwaliteit.
• Goede beheersing van zowel het Nederlands als het Engels.
• Stressbestendig en in staat om onder druk te werken.
• Verantwoordelijkheidszin en zelfstandig kunnen werken.
• Een “no-nonsense” houding en bereid de handen uit de mouwen te steken.
• Basiskennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretools.
• Flexibiliteit om diverse taken tegelijkertijd op te pakken en niet bang te zijn voor pieken of een variabele werkbelasting.

WIJ BIEDEN

Een unieke organisatie waar creativiteit, innovatie en mensen centraal staan. Je komt terecht in een fijn team waar plezier, open communicatie en transparantie de norm zijn.

Talen Dutch; Flemish English