Office- en Facility Coördinator

Ben jij administratief sterk, klantvriendelijk en houd je van afwisseling in je werk? En lijkt het je leuk om een belangrijke ondersteunende rol te spelen binnen vastgoedbeheer? Dan is deze functie bij &Sandker vastgoedbeheer & projectmanagement in Leusden iets voor jou.

Als officemanager / coördinator bij &Sandker ben jij het eerste aanspreekpunt voor huurders, vastgoedeigenaren en leveranciers. Je neemt telefoongesprekken aan, registreert meldingen en zorgt ervoor dat deze correct en tijdig worden opgevolgd. Daarbij schakel je met externe leveranciers voor service- en correctief onderhoud en bewaak je de voortgang van deze werkzaamheden.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve processen. Je stelt maandelijkse facturen op, verwerkt inkoopfacturen en ondersteunt bij het bijhouden van de huuradministratie. Dankzij jouw nauwkeurige manier van werken blijft de administratie overzichtelijk en actueel, en kunnen jouw collega’s vertrouwen op correcte en volledige informatie. Ook voer je diverse officemanagementtaken uit binnen het kantoor, zoals het organiseren van praktische zaken op kantoor, het ontvangen van bezoekers en het ondersteunen van collega’s in de dagelijkse gang van zaken. Juist die afwisseling tussen administratie, contact met mensen en het ondersteunen van het team maakt deze functie veelzijdig.

Over &Sandker

&Sandker is een groeiende organisatie in vastgoedmanagement die professionele vastgoedeigenaren volledig ontzorgt. Vanuit het prachtige kantoor in Leusden werkt een deskundig team van vijf collega's aan de dagelijkse én strategische beheertaken van een grote en diverse vastgoedportefeuille. Het team werkt samen in een monumentaal bedrijfspand in een groene omgeving welke goed bereikbaar is vanaf de A28. In het pand zijn meerdere bedrijven gevestigd, die allemaal gebruikmaken van het bedrijfsrestaurant voor de lunch. Regelmatig wordt de werkweek (of dag) afgesloten met een borrel en bitterballen.

Wat breng je mee?

Je bent klantvriendelijk, communicatief vaardig en werkt nauwkeurig. Je vindt het prettig om overzicht te houden, schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en voelt je verantwoordelijk voor een correcte administratie. Affiniteit met gebouwbeheer of vastgoed is geen vereiste. Maar interesse hierin helpt zeker om deze baan voor lange termijn met plezier en succes te vervullen. Wij zoeken namelijk een collega die zich voor lange tijd bij ons komt aansluiten.

Verder is het voor deze baan belangrijk dat je:

• minimaal mbo niveau 4 werk/denk niveau hebt;
• ervaring hebt met verschillende computersystemen, jij maakt jezelf snel wegwijs in een nieuw systeem;
• je minimaal 28 uur per week beschikbaar bent, fulltime werken is ook mogelijk.

Wat bieden wij jou

Je komt te werken in een prachtige omgeving in een monumentaal pand in Leusden. Een hecht team staat klaar om jou te ontvangen als nieuwe collega. We hebben het gezellig met elkaar en we werken ook hard. En dat wordt gezien en beloond.

Verder kun je rekenen op:

• een salaris tussen € 3.000 en € 4.000 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van kennis en ervaring;
• een laptop en telefoon van de zaak;
• een dienstverband van 28 tot 40 uur per week;
• een contract voor bepaalde tijd voorafgaand aan onbepaalde tijd;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• een stabiele functie binnen een groeiende organisatie.

Solliciteren

Heb je interesse in de functie van Office- en Facility Coördinator? Wil jij bijdragen aan professioneel vastgoedbeheer bij een gezellig en deskundig bedrijf? Stuur dan je cv en motivatie naar [email protected]. Voor vragen kun je haar ook bellen via 033-2007520. Je kunt uiteraard ook via Indeed solliciteren.

Salaris: €3.000,00 - €4.000,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Kosteloos parkeren
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Vrijdagmiddagborrel

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek