Office Management

WE'RE HIRING: OFFICE MANAGER (M/W/D) - 25h/week

Wir sind Schatz&Stöber . Eine unabhängige Kreativagentur in Wien.

Wir lieben gute Ideen, mutige Konzepte und Menschen, die wissen, was sie tun.

Was wir weniger lieben? Leere Kaffeemaschinen, verschwundene Pakete und organisatorisches Chaos.

Deshalb suchen wir dich.

THE JOB. A LITTLE BIT OF EVERYTHING.

• Keep things running.  Du kümmerst dich um unser Office, empfängst Gäste und sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen.
• Meetings & more.  Du koordinierst Besprechungsräume, Termine und die Bewirtung unserer Gäste.
• Order, please.  Du organisierst Bestellungen, Büromaterialien, Lieferungen und alles, was unser Office am Laufen hält.
• You've got mail.  Du kümmerst dich um Post, Pakete, Dokumente und unsere digitale Ablage.
• Numbers & paperwork.  Du unterstützt bei Rechnungen, Belegen und der Vorbereitung unserer Buchhaltung.
• Fix it before it's broken.  Du koordinierst Dienstleister, Reparaturen, Zutrittsverwaltung und andere organisatorische Themen.

YOU. BUT ORGANIZED.

Du bist strukturiert, selbstständig und denkst gerne mit. Du hast Erfahrung in der Administration oder im Office Management, bist kommunikativ, zuverlässig und hast keine Angst vor Excel, Rechnungen oder fünf Dingen gleichzeitig.

Und vor allem: Du packst an, statt lange darüber zu reden.

THE GOOD STUFF.

Ein schönes Office mitten im zweiten Bezirk. Kreative Köpfe, kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und ein Team, das gerne zusammenarbeitet. Guter Kaffee, gute Ideen und ein Weinkühlschrank inklusive. Priorities, you know.

LET's TALK.

Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Worte über dich an [email protected].