Office Management Head

Bersedia Penempatan Di Seluruh Indonesia

No. Tanggung Jawab - Indikator Kinerja

1. Menyusun rencana kerja dan strategi pengelolaan administrasi serta fasilitas di cabang - Ketersediaan rencana kerja yang selaras dengan kebutuhan operasional cabang
2. Memastikan ketersediaan office supply, kebutuhan safety equipment, infrastruktur, ATK, dan fasilitas cabang agar selalu siap mendukung operasional - Ketersediaan office supply, safety equipment, infrastruktur, alat tulis kantor, dan fasilitas cabang dalam kondisi layak, lengkap, serta siap digunakan
3. Mengendalikan administrasi HR di cabang, termasuk dukungan proses rekrutmen, onboarding, absensi, cuti, lembur, perjalanan dinas, serta koordinasi dengan HR pusat - Ketersediaan laporan yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan
4. Mengawasi pemeliharaan gedung, pengadaan aset/LVA, perbaikan infrastruktur, mutasi/disposal aset, pengurusan perizinan, serta memastikan pelaksanaan program HSE di area kerja - Tingkat kelayakan infrastruktur, ketercapaian preventive maintenance, dan kepatuhan terhadap standar HSE
5. Menangani kebutuhan infrastruktur IT management di cabang, termasuk pencatatan aset IT, perbaikan perangkat IT, dan pengelolaan sistem absensi - Ketersediaan data aset IT yang akurat, kelancaran fungsi perangkat IT di cabang, serta ketepatan dan keandalan sistem absensi yang digunakan
6. Menyusun laporan rutin administrasi dan fasilitas cabang serta memberikan rekomendasi perbaikan - Ketepatan waktu, kelengkapan, dan akurasi laporan kepada Branch Operation Head
7. Mendukung penerapan 5R/5S dan K3 di seluruh area cabang - Area kerja rapi, aman, dan sesuai standar keselamatan

KEWENANGAN:

● Menyetujui pengajuan kebutuhan administrasi dan fasilitas dalam batas kewenangan.

● Mengatur prioritas penggunaan fasilitas dan infrastruktur.

● Menyetujui transaksi administrasi sederhana sesuai limit anggaran.

● Mengambil keputusan teknis operasional terkait administrasi dan fasilitas di cabang.