Office Management Specialist

UPSTARS – продуктова IT-компанія, з якою злітають і люди, і бренди. Наш основний фокус – технологічні рішення та B2B-послуги для міжнародних клієнтів. Запускаємо зіркові проєкти у сфері iGaming, які отримують визнання та найвищі оцінки профільних рейтингів ✨

І так, підтримувати легальний та прозорий ринок України – це маст хев, тому третіми в країні отримали B2B-ліцензію на надання послуг у сфері азартних ігор.

У 2026 ми активно масштабуємо і проєкти, і дрім тім. Тому для підсилення департменту Workplace Experience шукаємо Office Management Specialist (Луцьк). ✅ Твої майбутні задачі:

• адміністративно-господарська підтримка офісу;
• робота з постачальниками та вендорами;
• робота з оплатами: ведення офісних витрат, документообігу, внесення заявок на оплату в Jira;
• розв’язанням організаційних питань (робота з кур’єрськими службами та поштовими відділеннями, координація релокацій співробітників);
• допомога в організації івентів (офісні святкування, тімбілдинги, лекції, майстер-класи, допомога в організації зовнішніх івентів для розвитку бренду роботодавця).

💪 Твої скіли:

• досвід роботи у Office Management від 1 років, бажано в компанії від 200 осіб;
• досвід управління проектами;
• досвід ведення фінансової звітності;
• високі комунікативні навички;
• вміння ефективно організовувати робочі процеси та керувати ресурсами;
• здатність працювати в умовах високого темпу, приймати швидкі рішення та адаптуватися до змін;
• володіння базовими інструментами: Google Suite, MS office, Zoom та оргтехніка.

🤞 Бажано, але не критично:

• досвід роботи в IT компанії;
• досвід відкриття та закриття офісів;
• досвід супроводу заходів;
• досвід роботи з Jira, Slack, Confluence, HiBob.

🌟 Наші цінності та переваги:

• командність – гуртом не лише працюємо, а ще й відпочиваємо, двіжуємо і робимо добрі справи;
• позитив – з легкістю йдемо по життю і отримуємо драйв від круто зробленої роботи, цікавих задач і фідбеку тіммейтів;
• можливості – пропонуємо чіткий кар’єрний план з Performance Review, тренінги, менторинг-програми та інші інструменти для реалізації як у карʼєрі, так і у житті;
• сміливість – беремося за задачі із зірочкою, не боїмося викликів і амбітних планів;
• відкритість – говоримо прямо і просто навіть про складне, чуємо ідеї та фідбеки і цінуємо проактивність;
• маємо власні потужності для створення технологічних рішень з нуля;
• автоматизуємо рутину, щоб використовувати час для розвитку та професійного зростання всередині компанії;
• не любимо бюрократію та застарілі підходи – ми за свободу дій.

🍪 Маст-хев:

• працюй там, де комфортно та безпечно – в хабах у Києві та Варшаві або віддалено;
• 20 робочих днів оплачуваних дей офів, державні вихідні і лікарняні – ми за ворк-лайф беленс;
• медичне страхування у топових клініках і покриття витрат на психолога на платформі Pleso;
• Benefit cafe – щомісячно витрачай кошти на уподобання, хобі, спорт тощо;
• івенти – бери участь у майстер-класах, відвідуй тімбілдинги та корпоративи;
• навчання під будь-який запит – індивідуальний бюджет на курси, корпоративна англійська, воркшопи та онлайн-бібліотека.

І ще про важливе: ❗️Не маємо клієнтів, які б використовували наші розробки та послуги на українському ринку.

❗️Не працюємо з клієнтами ринку країни-агресора чи будь-якого іншого російськомовного ринку.

Відчуваєш метч за цінностями і бажання професійно зростати? Давай знайомитися! 😉

P.S. Якщо після відгуку не бачиш нашого листа – зазирни у “Спам” або інші розділи. Іноді наші відповіді губляться там 👀