Office manager & PA

קצת עלינו

LEAD-Ogilvy הוא משרד פרסום מוביל שהוקם ב־2004 ומאז מלווה מותגים מובילים בשוק הישראלי. אנחנו מאמינים שהעבודה שלנו — מעבר ליצירת פרסומות — היא קודם כול לייצר “אימפקט”: באמצעות אסטרטגיה שיווקית חכמה, קריאייטיב יוצא דופן ותכנון מדויק, אנחנו דוחפים מותגים לצמיחה אמיתית. ב-LEAD-Ogilvy תעבד.י לצד צוות מקצועי ותקבל.י הזדמנות לקחת חלק בקמפיינים משמעותיים ולתרום להצלחת מותגים גדולים.

על המשרה

מחפשים מנהלת משרד ועוזרת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ודינמי במשרד פרסום מוביל. התפקיד כולל ניהול שוטף של יומני המנכ"ל, תיאום פגישות עם לקוחות וגורמים פנים ארגוניים, לצד אחריות על תחומי האופרציה והרווחה במשרד. הזדמנות להשתלב בסביבה צעירה, מקצועית ומלאת עשייה!

עבודה עם נוכחות מלאה מהמשרד, 5 ימים בשבוע בין השעות 09:00-17:00.

תחומי אחריות

·        ניהול ותיאום יומן המנכ"ל באופן שוטף.

·        תיאום פגישות עם לקוחות, גורמים חיצוניים וגורמים פנים ארגוניים.

·        אחריות על תפעול המשרד השוטף, לרבות ציוד, רכש והתקשרויות עם ספקים.

·        מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה ולעובדי החברה.

·        ליווי והוצאה לפועל של פעילויות רווחה לעובדים בשיתוף מנהלת משאבי האנוש.

דרישות התפקיד

·        3 שנים ניסיון קודם בתפקיד זהה, בדגש על ניהול יומנים מורכבים - חובה

·        ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה

·        ניסיון קודם ממשרד פרסום – יתרון משמעותי

·        שירותיות גבוהה, סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית ויחסי אנוש מצוינים