Office Manager 辦公室經理

工作職責：

提供日常文書服務和全面的行政支持，以確保日常運作順暢。

管理日常會計工作，包括現金流量監控、付款處理和費用控制。

處理年度審計工作，並確保及時編制和提交法定報表。

管理人力資源工作，包括薪資處理、強積金管理、保險政策和休假記錄管理。

提供IT和系統支持，包括Office 365和NAS系統的管理。

監督辦公室日常行政管理和設施管理。

協調和安排會議，準備議程，並準確記錄會議記錄。

與外部各方聯絡，協調並支持協會的各項活動。

維護準確的會員記錄，並為會員相關活動提供行政支援。

為政府資助計劃及相關任務提供行政和協調支援。

執行管理階層指派的其他臨時性工作。

入職要求：

持有會計師牌照

至少2年相關工作經驗 (具美容經驗優先考慮)

具備編制管理報告及執行預算控制的實務經驗者優先

精通微軟辦公室軟體；具備基本的IT知識，包括電腦設定和基本的系統管理故障排除

注重細節，具備較強的分析與組織能力

能夠在壓力下獨立且有效率地工作，並按時完成任務