Office Manager

Krijg jij energie van organiseren, overzicht houden en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt?

En lijkt het je geweldig om te werken in een creatieve, dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan is dit jouw kans!

Over Presto Company

Presto Company is een creatief bedrijf waaronder Presto Etalagebureau B.v. en Presto Ontwerpstudio B.v. vallen. Wij doen aan styling, etaleren, decorateren en het ontwerpen en realiseren van retail winkels in Nederland en België. We zijn voortdurend bezig met nieuwe ideeën en mooie uitvoeringen.

Om ons kantoor en onze organisatie verder te professionaliseren, zoeken wij een enthousiaste Office Manager. Iemand die structuur brengt, verantwoordelijkheid neemt en ervoor zorgt dat de dagelijkse gang van zaken soepel en professioneel verloopt.

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij een onmisbare spil binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat het kantoor goed georganiseerd is, processen soepel verlopen en collega's weten waar ze aan toe zijn.

Kantoor & organisatie

• Je bent circa 32 uur per week aanwezig.

• Je houdt het overzicht over alles wat er dagelijks op kantoor gebeurt.

• Je organiseert en begeleidt kantoor- en teamoverleggen.

• Je signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat zaken daadwerkelijk worden opgepakt.

• Je denkt actief mee over het verder professionaliseren van onze werkwijze en processen.

HR & personeel

• Je verzorgt arbeidscontracten en personeelsdocumenten.

• Je houdt vakantiedagen en verlof bij en geeft vakantieaanvragen akkoord.

• Je bewaakt het ziekteverzuim.

• Je verzorgt en bewaakt de werkzaamheden rondom de Wet verbetering poortwachter.

• Je bent verantwoordelijk voor de formele HR-administratie.

Administratie & planning

• Je maakt en beheert offertes.

• Je houdt administratieve zaken overzichtelijk en actueel.

• Je bewaakt leasecontracten en belangrijke termijnen.

• Je ondersteunt bij het organiseren en stroomlijnen van administratieve processen.

• Je maakt en bewaakt de planning van de ontwerpstudio.

• Je zorgt ervoor dat werkzaamheden goed worden opgevolgd.

Communicatie & creativiteit

• LinkedIn, Facebook

• Het verzorgen van afbeeldingen en grafische bestanden voor onze doeken

• Het bewaken van een professionele uitstraling van onze communicatie

Wat breng jij mee?

Jij bent/kan/hebt:

• Georganiseerd en gestructureerd;

• Zelfstandig werken en durft je verantwoordelijkheid te nemen;

• Goed plannen en prioriteiten stellen;

• Een goed gevoel voor uitstraling en communicatie;

• Zorgvuldig met administratie en personeelszaken;

• Initiatief nemen en wacht niet af tot iemand vertelt wat er moet gebeuren;

• Het leuk vinden om mee te denken over hoe dingen beter en efficiënter kunnen;

• Zeer goed overweg met Word en Excel;

• Ervaring als Office Manager, administratief coördinator of in een vergelijkbare functie is mooi meegenomen.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een creatief en enthousiast bedrijf.

• Een verantwoordelijke en zelfstandige rol.

• Een dienstverband van circa 32 uur per week.

• Veel ruimte om mee te denken en verbeteringen door te voeren.

• Een informele werksfeer met korte lijnen.

• Een functie waarin je echt een belangrijke spil binnen het bedrijf wordt.

Iets voor jou?

Ben jij iemand die energie krijgt van regelen, organiseren, overzicht houden én verbeteren? Dan komen we graag met je in contact! Stuur ons je CV en een korte motivatie waarin je vertelt waarom deze functie bij jou past naar: [email protected]

Salaris: €2.498,33 - €4.472,05 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Kosteloos parkeren
• Pensioen

Werklocatie: Fysiek