Office-Manager

Unser Unternehmen wächst und Du behältst gern den Überblick, über Zahlen, Termine und Abläufe gleichermaßen? Bei uns bist Du die zentrale Schnittstelle im Büro und begleitest unsere Projekte von der Akquise bis zur Schlussrechnung. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und gestaltest unsere Abläufe aktiv mit. Wie in der Planung ist uns auch in der Organisation wichtig, dass die Dinge sauber laufen: klare Strukturen, reibungslose Prozesse und ein Team, das sich aufeinander verlassen kann.

Deine Aufgaben

• Begleitung unserer Projekte von der Auftragsakquise und Angebotsabgabe bis zu Rechnungsstellung, Zahlungskontrolle und Mahnwesen
• Verantwortung für Accounting und Controlling
• Administrative Unterstützung bei der Planung von Bauprojekten und Pflege von Projektdaten auf digitalen Plattformen
• Geschäftskorrespondenz und allgemeine Büroorganisation
• Dokumentation unserer Geschäftsprozesse als Grundlage für das Qualitätsmanagement
• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung
• Mitwirkung bei Recruiting und Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Umgang mit Zahlen, Daten und Prozessen
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und digitale Affinität
• Freude daran, eigene Ideen einzubringen und das Unternehmen weiterzuentwickeln

Was Dich bei uns erwartet

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehaltspaket
• Eine verantwortungsvolle Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, ohne Konzernstrukturen
• Ein wertschätzendes, kollegiales Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
• Hansefit-Mitgliedschaft
• Förderung nachhaltiger Mobilität