Office Manager

VACATURE: OFFICE MANAGER

The Boxing Academy – Vlaardingen

Ben jij georganiseerd, communicatief sterk en iemand die graag de touwtjes in handen heeft? Krijg jij energie van regelen, plannen en mensen helpen? Dan zoeken wij jou!

Bij The Boxing Academy draait alles om sport, persoonlijke ontwikkeling en een sterke community. Achter de schermen gebeurt er veel en daarom zoeken wij een enthousiaste en zelfstandige Office Manager die ervoor zorgt dat onze dagelijkse organisatie soepel verloopt.

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de administratie op orde is, klanten goed geholpen worden en afspraken en werkzaamheden goed geregeld zijn.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Planning en organisatie: het beheren van planningen, afspraken en dagelijkse werkzaamheden.
• Klantcontact: beantwoorden van e-mails en telefoontjes, terugbellen van klanten en beantwoorden van vragen van leden en potentiële klanten.
• Administratie: opstellen en versturen van facturen, verwerken van administratieve wijzigingen en bijhouden van de ledenadministratie.
• Commerciële opvolging: opvolgen van aanvragen, proeflessen en potentiële nieuwe leden.
• Ondersteuning van het team: trainers en collega's ondersteunen bij organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Procesbewaking: ervoor zorgen dat afspraken worden nagekomen en werkzaamheden niet blijven liggen.
• Meedenken en verbeteren: signaleren waar zaken slimmer, efficiënter of klantvriendelijker kunnen worden geregeld.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die zelfstandig kan werken, overzicht houdt en graag verantwoordelijkheid neemt.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en communicatief sterk.
• Je neemt initiatief en wacht niet altijd tot iemand je vertelt wat je moet doen.
• Je bent klantvriendelijk, representatief en servicegericht.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je durft verantwoordelijkheid te nemen en denkt in oplossingen.
• Affiniteit met sport en fitness is een pré.

Ervaring in een administratieve, commerciële of ondersteunende functie is mooi meegenomen.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie binnen een groeiende sportorganisatie.
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Een betrokken team en een sportieve werkomgeving.
• Ruimte om mee te denken, processen te verbeteren en jezelf te ontwikkelen.
• Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
• Een functie met mogelijkheden om op termijn verder door te groeien.

Uren en werkdagen: in overleg.

Interesse?

Wil jij een belangrijke rol spelen binnen The Boxing Academy en ervoor zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is?

Stuur dan je cv en een korte motivatie naar [email protected].

We maken graag kennis met je!

The Boxing Academy – Samen werken aan groei, binnen én buiten de sportschool.

Salaris: Vanaf €2.000,00 per maand

Werklocatie: Fysiek