Office Manager H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Office Manager / Assistant(e) d'agence, dynamique et organisé(e) pour assurer la gestion quotidienne de notre agence. En tant qu’Office Manager, vous serez le(a) référent(e) pour l’ensemble des activités administratives, humaines et logistiques de notre structure. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des équipes, la gestion des ressources et le maintien d’un environnement de travail efficace et agréable.

Lieu de travail : 3 jours sur Colomiers/2 jours sur Labège

Missions :

ACCUEIL + SERVICES GENERAUX

• Accueil physique et téléphonique
• Réception et traitement du courrier + colis
• Envoi des PCs ou matériels via DHL
• Services généraux
• Gestion de fournitures diverses et suivi du réassort
• Suivi des prestataires locaux – validation des factures (ménage, électricité, alarme, climatisation, maintenance)
• Veiller à la bonne tenue de l'agence et son agencement

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• Edition des contrats de travail et avenants
• Process entrée et sortie (ON et OFF) : Constitution et suivi des dossiers du personnels / Tenue des tableaux de bord + Traitement des SDTC + Mise à jour des outils
• Saisie et suivi des absences
• Traitement des éléments variables de paie
• Constitution et suivi des dossiers des travailleurs étrangers (Autorisation de travail)
• Rédaction et suivi de courriers divers

SECURITE PHYSIQUE et ASSETS

• Suivi des indicateurs sécurité
• Gestion des accès physiques
• Tenue du registre des visiteurs
• Mise à jour tableau de bord
• Gestion des ASSETS => restitutions et remises des PCS

EVENEMENTS

• Organisation des évènements locaux, mise en place des évènements internes
• Être actif sur notre réseau social interne

Profil recherché
Vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum en Administration du personnel/Office Management ou dans un poste similaire avec des compétences avérées en gestion administrative, ressources humaines et agence.

Vos compétences clés incluent : une excellente communication orale et écrite, de solides compétences organisationnelles, ainsi qu’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (suite Office), et idéalement LUCCA/SYGES. Vous faites preuve d’autonomie et de rigueur. Vous êtes. Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s et débrouillard(es), doté d’un excellent esprit d'équipe, d'un grand sens du service et de la communication afin d'assurer une organisation optimale de l'agence. Si vous souhaitez relever ce défi avec professionnalisme et enthousiasme, n’hésitez pas à postuler dès maintenant.

Rémunération : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages :

• Flextime
• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Lieu du poste : En présentiel