Office Manager - Stage

En tant qu’Office Manager, tu travailleras en étroite collaboration avec Laetitia et Léa, notre équipe RH/Ops, pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux.

Tu seras à un poste clé pour maintenir un environnement de travail agréable et efficace pour les Galadrimeurs.

Tes missions

1 - Gestion des locaux :

• Gestion du stock et des commandes
• Gestion et aménagement des locaux (Paris - Nantes - Lyon) : plantes, fruits, achat et installation du mobilier et de la décoration
• Gestion des fournisseurs et du standard : bailleur, responsables techniques, livreurs
• Accueil des visiteurs : clients et candidats

2 - Support aux équipes :

• Organisation des événements : séminaires, afterworks, soirées mensuelles, workshop, forums
• Disponibilité pour les diverses demandes des Galadrimeurs

3 - Gestion administrative :

• Gestion des fournitures de bureau : commandes de matériel IT, kit de bienvenue

• Venir en support à Laetitia et Léa sur divers sujets transverses

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  - Nos plus

  🍽️ Des tickets restaurant Swile

  🚇 Remboursement de 50% de l’abonnement de transport et 75% de l’abonnement vélo

  🤸 Une participation de 70% des abonnements sportifs jusqu’à 49 € par mois et des séances sportives collectives chaque mercredi

  Et pour la vie au bureau :

  🕑 Des horaires flexibles : tu peux commencer plus tôt pour terminer plus tôt !

  🥳 Des afterworks, des team buildings

  🎹 Des sièges ergonomiques Herman Miller Aeron, des bureaux assis-debout Autonomous, un piano, un babyfoot, une table de ping-pong et une Switch

  🍎 Des fruits livrés chaque jour au bureau

  📍Des bureaux :

  • à Paris, avec terrasse au coeur du Marais, à 5 min de Bastille
  • à Nantes, Place Graslin
  • à Lyon, à hôtel de ville, à proximité des quais et du parc de la tête d’orNous recherchons une personne proactive, empathique et dotée d’un excellent sens du service et de l’organisation, qui saura répondre efficacement aux besoins des équipes et veiller au bon fonctionnement et à la convivialité des locaux.- Premier appel de 15 minutes pour échanger sur ce que nous proposons et sur tes attentes

• Entretien en physique dans nos locaux