Office manager - Unique

Wat ga je precies doen Als officemanager in Gorinchem ben jij de drijvende kracht achter een soepel lopend projectsecretariaat. Je werkt nauw samen met de project directors en project managers en zorgt ervoor dat alles op administratief en organisatorisch vlak vlekkeloos verloopt. Met jouw proactieve instelling en oog voor detail draag je bij aan een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Van het organiseren van vergaderingen tot het beheren van kantoorbenodigdheden, jouw werk maakt een zichtbaar verschil.

Wat je gaat doen:

• Proactief ondersteunen van de project director en project manager bij administratieve en organisatorische taken.
• Verzorgen van stakeholdercommunicatie en opvolging van afspraken.
• Plannen van vergaderingen, regelen van lunches en ondersteunen bij evenementen.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en bijdragen aan de indeling van vergaderruimtes.
• Voorbereiden van presentaties en aanbrengen van structuur in terugkerende processen.

Wat bieden we jou

• Bruto maandsalaris tussen €2.800 en €3.500, afhankelijk van je ervaring.
• Tijdelijk contract via Unique van minimaal 1 jaar.
• Parttime dienstverband van 28 uur per week voor een goede werk-privébalans.
• Vaste kantoordagen en -tijden, zodat je week duidelijk en voorspelbaar is.
• Werklocatie in Gorinchem, goed bereikbaar met auto en fiets.
• Gratis parkeren en goede aansluiting op de snelweg.
• Overdekte en beveiligde fietsenstalling voor fietsende collega’s.
• Reiskostenvergoeding op basis van woon-werkafstand via Unique.
• Ruimte om je administratieve en organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Toegang tot trainingen en cursussen via Unique om je kennis up-to-date te houden.
• Internationale en informele werkomgeving met korte lijnen.
• Collegiaal team waar samenwerking en duidelijke communicatie centraal staan.

Functie-eisen We zoeken een gestructureerde en proactieve projectsecretaresse die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch team.

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Afgeronde MBO-opleiding secretaresse of administratief medewerker.
• Uitstekende beheersing van MS Office, SharePoint en Teams.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Woonachtig in de regio Gorinchem en beschikt over eigen vervoer.

Over het bedrijf Dit internationale bedrijf in Gorinchem. Vanuit een stabiele basis werken collega’s samen aan projecten die zichtbaar effect hebben, zowel lokaal als wereldwijd.

Je komt terecht in een nuchtere, informele omgeving waar samenwerken en duidelijke communicatie belangrijk zijn.

#Jobster