Officemanager

Ben jij een organisatietalent dat overzicht houdt in een dynamische werkomgeving? Wil jij een belangrijke ondersteunende rol vervullen binnen een maatschappelijke organisatie die zich inzet voor de belangen van werkenden in Nederland? Dan is deze functie in Utrecht wellicht iets voor jou. In deze veelzijdige functie ondersteun je regionale teams en professionals bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent het organisatorische aanspreekpunt, beheert uiteenlopende administratieve processen en zorgt ervoor dat afspraken, bijeenkomsten en communicatie soepel verlopen.

Wat ga je doen als Officemanager?

Als officemanager ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je:

· Verzorgt uitgaande correspondentie en stelt professionele documenten op.

· Plant, beheert en bewaakt agenda’s en afspraken.

· Organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en meerdaagse evenementen.

· Ondersteunt professionals bij de afhandeling van complexe vraagstukken en correspondentie.

· Beantwoordt en verwerkt inkomende telefoongesprekken en berichten.

· Zorgt voor een nauwkeurige digitale administratie en dossierbeheer.

· Werkt dagelijks met moderne digitale systemen en samenwerkingsplatformen.

Wat hebben we jou te bieden?

Je komt terecht in een professionele en maatschappelijk betrokken organisatie waar jouw bijdrage direct zichtbaar is.

Daarnaast kun je rekenen op:

· Salaris tussen € 3.000 en € 4.000 bruto per maand op basis van 40 uur per week

· Een veelzijdige functie met veel eigen verantwoordelijkheid

· Werken binnen een betrokken en collegiale werkomgeving

· Standplaats Utrecht

· Tijdelijk dienstverband van 7 maanden met uitzicht op verlenging

· Moderne digitale werkomgeving

· Directe start mogelijk, op detacheringsbasis

Wat neem jij mee?

Jij bent een zelfstandige en servicegerichte secretaresse die snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden.

Daarnaast beschik je over:

· MBO+ werk- en denkniveau.

· Ervaring als secretaresse, managementassistent, administratief medewerker of officemanager.

· Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

· Ervaring met Microsoft Office 365, Teams, Outlook en SharePoint.

· Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

· Het vermogen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen.

· Een proactieve, flexibele en klantgerichte instelling.

· Goede samenwerkingsvaardigheden en een hands-on mentaliteit.

· Je bent beschikbaar voor 32 tot 36 uur in de week

Bij wie ga je werken?

Je komt te werken bij een organisatie die zich inzet voor eerlijke arbeidsvoorwaarden en sociale zekerheid in Nederland.

Wat je merkt op de werkvloer:

· Collega’s zijn betrokken en helpen elkaar

· Er is ruimte om te leren en vragen te stellen

· De gesprekken die je voert hebben inhoud en betekenis

· De sfeer is professioneel, maar menselijk