Офис асистент

Описание на позицията

Сериозна, бързоразвиваща се компания на пазара от 2009 година, представител на водещи производители в сферата на доставка и монтаж на врати търси да назначи за своя офис в гр. София мотивиран и организиран Офис Асистент, който да се присъедини към нашия динамичен екип. Ще подпомагате ежедневните административни функции и ще гарантирате гладкото функциониране на офис процесите.

ОФИС АСИСТЕНТ ИЗИСКВАНИЯ и КВАЛИФИКАЦИИ:

• Сериозна и отговорна личност, с добри познания в организиране на офисната дейност, както и в продажбеното и следпродажбено обслужване на клиенти.
• Работа в екип
• Добро владеене на английски език - писмено и говоримо ще се разглежда с предимство.
• Добро владеене на основните компютърни програми - MS Office / Excel и Outlook etc.
• Умение за работа с документи и внимание към детайла;
• Завършено средно образование или бакалавърска степен е предимство;
• Отлични комуникативни умения и внимание към детайлите.Отлични организационни умения;
• Опит с изготвяне на оферти или в сферата на строителството, вратите или техническите продукти се счита за предимство;
• Предишен административен опит е предимство.

ЗАДЪЛЖЕНИЯ:

• Работа с ERP/CRM система (при наличие);
• Изготвяне справки и други документи;
• Кореспонденция с клиенти и партньори на компанията в страната и чужбина;
• Обработка на входяща и изходяща поща и правилното разпределяне и архивиране;
• Посрещане на клиенти в офиса;
• Организиране на срещи и графици;
• Изготвяне и представяне на ежедневни справки за дейността на компанията и отделните звена;
• Административна подкрепа на търговския и сервизния отдел.Изготвяне на оферти към клиенти;
• Организиране на графици за монтажните екипи;
• Подготовка и обработка на договори, фактури и други документи;
• Опит на подобна позиция e задължителен.

Компанията предлага:

• Динамична работа в млад екип;
• Отлична работна среда и условия;
• Мотивиращо възнаграждение;
• Фирмено обучение;
• Трудов договор.

Ако обявата представлява интерес за Вас и отговаряте на посочените изисквания, изпратете актуална автобиография и снимка. Само одобрените ще бъдат повикани на интервю. Ще бъде сключен трудов договор с фирма СтилоДоорс ЕООД! Кандидатурите Ви ще бъдат разглеждани при строга конфиденциалност. Личните Ви данни ще бъдат предмет на разглеждане единствено с оглед нуждите на настоящия или бъдещ подбор, при стриктно спазване Общия регламент за защита на личните данни (GDPR) и Закона за защита на личните данни и при всички случаи няма да бъдат предоставяни на трети лица. Можете по всяко време да упражните правата си свързани с личните Ви данни, в т.ч. правото Ви на информираност, правото на достъп, на изменение, на ограничаване и правото да бъдете „забравени” – да бъдат изтрити личните Ви данни. Изпращайки кандидатурата си, Вие потвърждавате, че сте уведомени и предоставяте съгласието си за обработване на личните Ви данни за целите на подбора.