Ofis Koordinatörü

Görev Tanımı:

·      Vakfın faaliyetlerini gözeterek genel iş ve hedef planını hazırlamak, toplantı ve randevuları organize etmek,

·      Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,

·      Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,

·      Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,

·      Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,

·      İletişim bilgileri kaydını tutmak,

·      Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,

·      Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,

·      Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,

·      Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,

·      Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,

·      Eğitim atölyelerine katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini korumak.

·      Sosyal medyada günlük olarak, orijinal metin, resim, video vb. çevrimiçi içerik oluşturmak, düzenlemek ve yayınlamak,

·      Araştırma, kıyaslama ve kitle kimliği analiziyle sosyal medya stratejisi oluşturmak ve uygulamak,

·      Kriz yönetimini sağlamak, kötü eleştiri ve olumsuz haberlere yönelik düzeltme yayınlamak,

·      Vakıf ve topluluk politikalarına dayalı olarak sosyal medya sayfaları ve profilleri oluşturmak,

·      Sosyal medya pazarlama planı, editoryal takvim oluşturmak ve uygulamak,

·      Sosyal medya trafiği ve demografisi hakkında bilgi edinmek için analiz raporlarını incelemek,

·      Gelecekteki sonuçları olumlu yönde etkilemek için bu bilgileri kullanmak,

·      Marka ismini yönetmek, promosyonlar düzenlemek ve sosyal medya hesaplarına erişimi artırmak için diğer departmanlarla iş birliği yapmak,

·      Sosyal medya trendlerine hakim olmak,

·      Etkinlikleri organize ve koordine etmek,

Genel Nitelikler

·      Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

·      İletişim ve organizasyon becerileri güçlü,

·      Planlama ve takip konusunda başarılı,

·      MS Office ve Google programlarına hakim,

·      Canva ve yapay zeka araçlarını kullanabilen,

·      Sosyal medya platformlarına hakim,

·      Tercihen İngilizce bilen,

·      Ekip çalışmasına yatkın,

·      Sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı,

·      Tercihen STK/vakıf deneyimi bulunan,

·      İstanbul’da ikamet eden,

·      Seyahat engeli bulunmayan

İLETİŞİM

Bu pozisyona başvurmak için CV'nizi [email protected] adresine gönderebilirsiniz.