Ondersteuning programmamanagement Platform en DPIJ

Over de functie

In het kort: Je gaat het programmabureau ondersteunen door bestuurlijke en regionale overleggen te organiseren, deelnemers te coördineren, aanwezig te zijn bij bijeenkomsten en zorgvuldige verslagen en deelnemerslijsten op te stellen en bij te houden.

Opdracht omschrijving

Aanleiding

In het IJsselmeergebied komen vele opgaven samen. Het combineren van al deze opgaven op het gebied van water en ruimte in het gebied dwingt ons na te denken over de samenhang en maakt regie en samenwerken noodzakelijk. Het Platform IJsselmeergebied is de organisatie van waaruit de regie en samenwerking wordt georganiseerd.

Deze organisatie wordt opgezet vanuit het programmabureau. Ten dienste van het programmabureau IJsselmeergebied zoeken wij een programma-ondersteuner.

Taken en samenstelling programmabureau

Het programmabureau geeft leiding aan de inhoudelijke sporen en het omgevingsmanagement dat nodig is om het Platform IJsselmeergebied te ondersteunen in het borgen van de functionaliteit en waarden van het IJsselmeergebied. Het programmabureau draagt zorgt voor een jaarlijkse planning en begroting voor het komende jaar en voert in het huidige jaar de geplande activiteiten uit binnen de daarvoor beschikbare middelen. Het programmabureau legt hiervoor verantwoording af aan het directeurenoverleg (DOIJ) en het Bestuurlijk Platform (BPIJ).

Het programmabureau borgt de integrale aanpak van alle vraagstukken en de samenwerking volgens de uitgangspunten die bestuurlijk zijn vastgelegd. Het programmabureau vormt de inhoudelijke, organisatorische en procesmatige verbinding tussen de verschillende werksporen.

De inhoudelijke werksporen komen samen in het Trinteloverleg, wat een inhoudelijke agenda kent (uitwisselen kennis, borgen integraliteit) en een voorbereidende taak voor het DOIJ en BPIJ heeft.

Het programmabureau bestaat uit een directeur, de trekkers van de inhoudelijke teams (4), de trekker van het team Kennis, Samenwerking en Communicatie, een programmabeheerser, een communicatiemedewerker en een programmaondersteuner.

Het programmabureau is een tijdelijk bureau. De programmaondersteuner is daarmee ook een tijdelijke functie, die uiterlijk eindigt bij het afronden van de looptijd van de samenwerkingsovereenkomst in 2028.

Verantwoordelijkheden

De Opdracht Bestaat Uit

• Organisatie en verslag van Bestuurlijk Platform IJsselmeergebied (3 tot 5x per jaar)
• Organisatie en verslag van Regionaal Overleg IJsselmeergebied (5-10 x per jaar)
• Organisatie en verslag van Directeurenoverleg IJsselmeergebied (5-6 x per jaar)
• Organisatie en verslag van Trinteloverleg (8 tot 10 x per jaar)
• Ondersteunen inhoudelijke teams in organisatie van bijeenkomsten

Met "organisatie en verslag" wordt bedoeld: datum prikken, locatie organiseren, uitnodiging versturen, reminder versturen, deelnemerslijst bijhouden, aanwezig zijn en verslag maken. Ook het up-to-date houden van de deelnemerslijsten van genoemde overleggen is onderdeel van de taak.

NB: alle overleggen voor het jaar 2027 zijn al bekend.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 met motivatie toe.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met samenwerking in wisselende samenstelling en omstandigheden. Er is geen vaste werkplek, afstemming en samenwerking is situationeel; soms fysiek en soms digitaal.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring in context van ambtelijke en bestuurlijke samenwerking en afstemming in een brede samenwerking. Verschillende organisaties brengen verschillende werkwijzen en culturen mee. De kandidaat heeft hier aantoonbaar ervaring mee.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring in organisatie en verslag, is punctueel en alert. Kan snel schakelen en zelfstandig werken.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft een proactieve houding en toont betrokkenheid. Hij of zij is reflectief, ook naar zichzelf, kan goed relativeren en staat stevig in zijn of haar schoenen. Deze eigenschappen worden tijdens het gesprek getoetst. (20%)
• De aangeboden kandidaat is een teamspeler, resultaat- en klantgericht en beschikt over goede contactuele, schriftelijke en sociale vaardigheden. Dit wordt tijdens het gesprek getoetst. (20%)
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met zowel ambtelijke, management en bestuurslagen. (15%)
• De aangeboden kandidaat heeft affiniteit met werkvelden integraal waterbeheer en/of ruimtelijke ordening. (15%)
• De aangeboden kandidaat heeft enkele jaren werkervaring bij de overheid. (15%)
• Voor herkenbaarheid en aanspreekbaarheid is het een pre dat 1 persoon de taken uitvoert (dus geen team) – ondersteunende backoffice is een pre. (15%)

Competenties

• Proactieve houding
• Betrokkenheid
• Reflectief vermogen
• Goed kunnen relativeren
• Stevig in de schoenen staan
• Teamspeler
• Resultaatgericht
• Klantgericht
• Goede contactuele vaardigheden
• Goede schriftelijke vaardigheden
• Goede sociale vaardigheden

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 4 x 3 maanden

Gespreksdatum: 23 november (middag) in Lelystad

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

Fryslân is een waterschap in de provincie Friesland. Fryslân zorgt ervoor dat het water in Friesland op een goede manier wordt beheerd en beschermd tegen overstromingen. Het waterschap regelt onder andere het waterpeil, de waterkwaliteit en de waterveiligheid in de regio. Fryslân houdt zich bezig met dijkbeheer, waterzuivering en het onderhoud van sloten en watergangen. Het waterschap werkt aan een veilige en duurzame toekomst voor Friesland op het gebied van watermanagement.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.