เจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ – Online

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• ตรวจสอบและบันทึกรายการขาย Online จาก TikTok Shop, Shopee, Lazada และช่องทาง E-Commerce อื่น ๆ ให้ถูกต้องครบถ้วน
• กระทบยอดยอดขายและรายการรับเงิน ระหว่าง Marketplace, ระบบบัญชี และ Bank Statement รวมถึงตรวจสอบยอด Settlement ที่แพลตฟอร์มโอนเข้าบัญชีบริษัท
• ตรวจสอบค่าธรรมเนียมและรายการหักจาก Marketplace เช่น Commission, Service Fee, Payment Fee, Advertising Fee, Discount และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง
• ดูแลบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้ที่เกี่ยวข้องกับ Online Business รวมถึงติดตามยอดค้างรับและตรวจสอบเอกสารค่าใช้จ่ายให้ถูกต้อง
• วิเคราะห์และติดตามรายการผิดปกติ เช่น ยอดขาย ยอดเงินรับ หรือรายการบัญชีไม่ตรงกัน พร้อมประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อแก้ไข
• จัดทำรายงานและข้อมูลทางบัญชีของช่องทาง Online เช่น ยอดขาย ยอดรับเงิน ค่าธรรมเนียม ยอดค้างรับ และรายการกระทบยอด เพื่อสนับสนุนการปิดบัญชีและการวิเคราะห์ของฝ่ายบัญชีและการเงิน
• ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น Online Sales, Admin Online, Warehouse Online, Marketplace และฝ่ายการเงิน เพื่อให้ข้อมูลและรายการทางบัญชีถูกต้องครบถ้วน
• จัดเตรียมและจัดเก็บเอกสารทางบัญชี รวมถึงสนับสนุนงานปิดบัญชีประจำเดือน และปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ปวส. – ปริญญาตรี สาขาบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านบัญชีลูกหนี้ บัญชีเจ้าหนี้ หรือบัญชี E-Commerce อย่างน้อย 2–3 ปี
• มีความรู้พื้นฐานด้าน AR / AP และการกระทบยอดบัญชี
• มีความละเอียดรอบคอบและสามารถตรวจสอบข้อมูลตัวเลขจำนวนมากได้
• สามารถวิเคราะห์และหาสาเหตุของยอดที่ไม่ตรงกันได้
• มีความรับผิดชอบและสามารถทำงานตามรอบปิดบัญชีได้
• สามารถประสานงานกับหลายหน่วยงานได้ดี
• สามารถใช้ Microsoft Excel ได้ดี
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน (จ-ศ หยุด เสาร์-อาทิตย์)