Operation Administration Worker - Formulation

Jobdesc :

• Melakukan penginputan dan pembaruan data operasional ke dalam sistem SAP secara akurat dan tepat waktu.
• Memelihara kerapihan, keteraturan, serta keamanan dokumen administrasi fisik maupun digital.
• Merencanakan dan melaksanakan proses Stock Opname (SO) bahan baku secara rutin setiap minggu dan bulan.
• Memonitor pergerakan dan keberadaan stok bahan baku untuk memastikan ketersediaan barang sesuai kebutuhan.
• Melakukan rekonsiliasi data stok fisik di gudang dengan data yang tercatat pada sistem SAP.
• Menyusun laporan hasil Stock Opname serta melaporkan jika terjadi selisih stok kepada pihak terkait.

Jobspec :

• Minimal S1 Semua Jurusan
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama menguasai MS Excel untuk pengolahan data.
• Memiliki kemampuan operasional dan pemahaman fitur pada sistem SAP.
• Jujur dan berintegritas tinggi dalam mengelola data serta melaporkan kondisi stok aktual.
• Bertanggung jawab (ownership) terhadap ketepatan input data dan penyelesaian tugas tepat waktu.
• Disiplin dalam mematuhi Prosedur Operasional Standar (SOP) dan jadwal Stock Opname.
• Teliti, rapi, dan terorganisir dalam mengelola pengarsipan dokumen.
• Mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu yang ketat.