Operation Support Associate

หน้าที่และความรับผิดชอบ (Key Responsibilities)

1. สนับสนุนงานปฏิบัติการด้านบัญชี (Accounting Operations)

• สนับสนุนการดำเนินงานด้านบัญชีประจำวันให้เป็นไปอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และทันตามกำหนด
• จัดเตรียม ตรวจสอบ และประสานงานเอกสารประกอบการบันทึกบัญชีและการขออนุมัติต่าง ๆ
• สนับสนุนการดำเนินงานในช่วงปิดบัญชีประจำเดือนและประจำปี
• ประสานงานด้านสินทรัพย์ถาวร เช่น การรับรู้สินทรัพย์ การเพิ่มมูลค่า การด้อยค่า การจำหน่าย และเอกสารที่เกี่ยวข้อง

2. บริหารจัดการงานสินค้าคงเหลือและคลังสินค้า (Inventory & Warehouse Operations)

• ดำเนินการบันทึกรายการเคลื่อนไหวของสินค้าคงเหลือในระบบ SAP เช่น การรับสินค้า การเบิกจ่าย การโอนย้าย การปรับปรุง และการตัดจำหน่ายสินค้า
• ประสานงานการตรวจนับสินค้าคงเหลือประจำเดือน ประจำปี และการตรวจนับร่วมกับผู้ตรวจสอบภายในหรือผู้สอบบัญชี
• ติดตาม ตรวจสอบ และกระทบยอดสินค้าคงเหลือ พร้อมประสานงานแก้ไขความคลาดเคลื่อนกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• จัดทำรายงานสินค้าคงเหลือและรายงานควบคุมสต็อกเพื่อสนับสนุนการดำเนินงาน

3. ดูแลข้อมูลหลักในระบบ SAP (SAP Master Data & System Administration)

• จัดทำข้อมูล Material Master ในส่วน Sale View ในส่วน Maaterial Master
• ประสานงานการขอสร้างหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• ตรวจสอบข้อมูล Interface ในระบบ SAP และประสานงานแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน

4. สนับสนุนงานด้านรายได้ และลูกหนี้ของธุรกิจ (Procurement & Business Support)

• ประสานงาน ตรวจสอบ และเปิด SO สำหรับรายได้หลัก และรายได้อื่น
• สนับสนุนการจัดทำเอกสารการออกใบแจ้งหนี้ การปรับปรุงการขาย การรับคืนสินค้า และธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง
• ติดตามและประสานงานการเรียกเก็บหนี้ค้างชำระร่วมกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• จัดทำรายงานการติดตามหนี้ รายได้ค้างรับ และข้อมูลประกอบที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานจัดทำ ดูแลและจัดเก็บเอกสาร สัญญา และเอกสารทางบัญชีให้ถูกต้องและเป็นระบบ

5. สนับสนุนงานจัดซื้อ และค่าใช้จ่ายสำนักงาน (Procurement)

• ดำเนินการจัดทำใบขอซื้อ (PR)  และการรับสินค้า/บริการ (GR) ในระบบ SAP
• ทำเอกสารขออนุมัติจ่ายค่าใช้จ่ายสำนักงาน และแนบเอกสารเข้าระบบ DTS

6. การจัดทำรายงานและการประสานงาน (Reporting & Coordination)

• จัดทำรายงานด้านการปฏิบัติงานจากระบบ SAP และ Microsoft Excel เพื่อสนับสนุนการบริหารงาน
• ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก เช่น บัญชี คลังสินค้า จัดซื้อ ฝ่ายขาย การเงิน และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
• สนับสนุนการตรวจสอบจากผู้ตรวจสอบภายใน ผู้สอบบัญชี และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง โดยจัดเตรียมข้อมูลและเอกสารที่จำเป็น
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ (Qualifications)

• สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาการบัญชี การเงิน บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ทำงาน 3–5 ปี ด้านงานปฏิบัติการบัญชี (Accounting Operations) การควบคุมสินค้าคงเหลือ (Inventory Control) หรือการใช้งานระบบ SAP ที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในการใช้งานระบบ SAP  จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะการใช้งาน Microsoft Excel ในระดับดี และสามารถจัดทำรายงานหรือวิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้นได้
• มีทักษะในการประสานงาน สามารถทำงานร่วมกับหลายหน่วยงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• สามารถวางแผนและบริหารจัดการงานหลายด้านพร้อมกันได้ รวมถึงทำงานภายใต้ระยะเวลาที่กำหนด

ติดต่อสอบถาม
คุณนิชาภัทร เบอร์โทร 062-604-5024
Email: nichaphat.p @thaibev.com

สังกัดบริษัท ไทยเบฟ มาร์เก็ตติ้ง จำกัด
สถานที่ปฏิบัติงาน อาคารแสงโสม (ถ.วิภาวดีรังสิต แขวงจอมพล เขตจตุจักร กทม.)