Operationele Aankoper

Herli Medical – Kontich

Herli Medical is groothandel en distributeur van medische producten. Voor onze inkoopafdeling zoeken wij een ervaren Operationele Aankoper die het dagelijkse aankoopproces beheert en leveranciers, transporteurs en ons magazijn nauwgezet opvolgt.

In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel tussen leveranciers, magazijn, transporteurs en verkoop. Je volgt het volledige operationele proces op, van bestelling bij de leverancier tot ontvangst in ons magazijn of rechtstreekse levering bij de klant.

Jouw functie

• Je plaatst, verwerkt en volgt dagelijks aankooporders bij leveranciers op.
• Je hebt dagelijks contact met leveranciers over bestellingen, prijzen, beschikbaarheid, levertermijnen en openstaande zaken.
• Je vraagt offertes en prijzen op, vergelijkt voorwaarden en volgt gemaakte afspraken met leveranciers op.
• Je controleert dagelijks orderbevestigingen, aankoopprijzen, kortingen en prijswijzigingen en corrigeert afwijkingen.
• Je bewaakt voorraad en levertermijnen en volgt backorders, tekorten en vertraagde of gedeeltelijke leveringen actief op.
• Je behandelt verkeerde of beschadigde leveringen, retouren, claims en creditnota's met leveranciers.
• Je hebt dagelijks contact met het magazijn over aangeleverde goederen, receiving en eventuele verschillen tussen bestelling, leverbon en ontvangen goederen.
• Je organiseert ophalingen van goederen bij leveranciers en vraagt hiervoor prijzen op bij verschillende transportbedrijven.
• Je vraagt transportoffertes aan, vergelijkt tarieven en organiseert pallet- en andere zendingen naar klanten in België, Europa en daarbuiten.
• Je organiseert en volgt rechtstreekse leveringen van leveranciers en distributeurs naar onze klanten volledig op.
• Je volgt internationale transporten via wegtransport, luchtvracht en zeevracht op, inclusief containers.
• Je behandelt de bijbehorende import- en exportprocedures, douanedocumentatie en invoerrechten.
• Je volgt zendingen actief op tot correcte ontvangst bij ons magazijn of levering bij de klant.
• Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van aankoop-, prijs- en leveranciersgegevens in Exact Online.
• Je werkt nauw samen met magazijn en verkoop en denkt actief mee over verbeteringen in aankoop- en logistieke processen.

Jouw profiel

• Je hebt relevante ervaring binnen operationele aankoop, purchasing, supply chain of een vergelijkbare functie.
• Je bent gewend om zelfstandig aankooporders en leveranciers van A tot Z op te volgen.
• Ervaring met transport, shipping en internationale goederenstromen is belangrijk.
• Kennis van import/export, douane en zeevracht is een sterke troef.
• Je bent sterk in prijscontrole en hebt oog voor commerciële voorwaarden en kosten.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en bent sterk in administratieve opvolging.
• Je bent communicatief en probleemoplossend en neemt zelf initiatief wanneer een bestelling of levering niet volgens afspraak verloopt.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Frans is een belangrijke plus.
• Ervaring met een ERP-systeem is vereist; ervaring met Exact Online is een pluspunt.

We zoeken een hands-on operationele aankoper die verantwoordelijkheid neemt over zijn/haar dossiers en ervoor zorgt dat bestellingen, leveranciers en transporten dagelijks correct worden opgevolgd.

Screeningsvragen:

• Heb je aantoonbare ervaring met operationele aankoop, waarbij je zelf dagelijks aankooporders plaatst en leveranciers opvolgt?

Ervaring:

• Heb je ervaring met operationele aankoop?: 1 jaar (Vereist)
• Heb je ervaring met transport en shipping?: 1 jaar (Gewenst)
• Heb je ervaring met import, export en douane?: 1 jaar (Gewenst)

Taal:

• Beheers je Frans professioneel, mondeling en schriftelijk? (Vereist)

Werklocatie: Fysiek