Operations Administrator

Samenvatting

Als Operations Administrator ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan operationele, logistieke en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van onze laboratoria en overige afdelingen. Je zorgt ervoor dat dagelijkse operationele processen soepel verlopen, ondersteunt collega’s met administratieve werkzaamheden en bent een belangrijke schakel tussen interne afdelingen, leveranciers en externe relaties. Dankzij jouw nauwkeurigheid, servicegerichte instelling en organisatorisch talent draag je bij aan een efficiënte, veilige en professionele werkomgeving.

Taken

• Coördineren van operationele en logistieke processen
• Beheren van bestellingen en voorraad van gebruiks- en kantoorartikelen
• Ondersteunen bij inkoopprocessen en leveranciersbeheer
• Ontvangen van bezoekers, leveranciers en inkomende post
• Beheren van vergaderruimtes, reserveringen en facilitaire voorzieningen
• Verzorgen van administratieve en secretariële werkzaamheden
• Onderhouden van contacten met interne afdelingen en externe leveranciers
• Ondersteunen van verschillende afdelingen met operationele werkzaamheden
• Werken volgens de geldende veiligheids-, kwaliteits- en milieunormen

Kwalificaties

• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve, logistieke of operationele functie is een pré
• Klantgerichte en servicegerichte instelling Hands-on mentaliteit
• Goede organisatorische vaardigheden
• Nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken
• Affiniteit met Microsoft Office en geautomatiseerde systemen
• Goede beheersing van de Nederlandse EN Engelse taal
• Teamspeler met een proactieve werkhouding

Flexibel, stressbestendig en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren. Eigen vervoer is noodzakelijk.

Acquisistie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Screening is een standaard onderdeel van ons interne sollicitatieproces en referenties worden gecheckt.

Salaris: €2.900,00 - €3.900,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Kosteloos parkeren
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Telefoon van de zaak

Opleiding:

• MAVO / VMBO (Vereist)

Taal:

• Nederlands (Vereist)
• Engels (Gewenst)

Toestemming om in Nederland te werken:

• Nederland (Vereist)

Werklocatie: Fysiek