Operations Specialist - HR

Ben jij een organisatietalent met een passie voor HR?

Vind jij het leuk om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen perfect geregeld is? Krijg je energie van een afwisselende functie waarin je HR-administratie, personeelszaken, contact met medewerkers én opdrachtgevers combineert? Dan is de functie van Backoffice Specialist bij McFly & Brown iets voor jou.

Wat ga je doen?

Als Backoffice Specialist zorg jij ervoor dat onze HR-processen soepel verlopen. Je bent het aanspreekpunt voor collega's, detachanten en opdrachtgevers met HR-gerelateerde vragen en zorgt voor een goed georganiseerde HR-backoffice.

Je speelt een belangrijke rol in de employee journey, denkt mee over het verbeteren van processen en ondersteunt, waar nodig, onze corporate recruitmentactiviteiten. Dankzij jouw nauwkeurigheid, servicegerichte instelling en organisatietalent loopt alles achter de schermen op rolletjes. Geen dag is hetzelfde.

HR Operations & Backoffice

• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, samenwerkingsovereenkomsten en inleenovereenkomsten.
• Verwerken en beheren van personeelsgegevens en HR-administratie.
• Verantwoordelijk voor urenstaten, facturatie en mutaties richting externe payroll.
• Bewaken en optimaliseren van HR-processen en zorgen dat deze voldoen aan actuele wet- en regelgeving (o.a. NBBU).
• Ondersteunen bij officemanagement en facilitaire werkzaamheden.
• Dagelijks contact onderhouden met opdrachtgevers en detachanten over contracten, uren, salaris gerelateerde vragen en overige HR-zaken.
• Ondersteunen verzuim en re-integratie (UWV)
• Internationale instroom: 30% regeling, IND-procedures kennismigranten.

HR & Employee Experience

• Fungeren als aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van interne collega's.
• Ondersteunen bij diverse HR-projecten.
• Ondersteunen bij corporate én campus recruitment wanneer extra capaciteit nodig is.

Wat bieden wij?

• Een functie voor 32 tot 40 uur per week , afhankelijk van jouw voorkeur.
• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Een bruto maandsalaris tussen de €3.000,- en €4.000,- , afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Jaarlijkse salarisverhoging, deels prestatiegericht.
• Een opleidingsbudget én volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
• OpenUp voor ondersteuning op het gebied van mentale gezondheid.
• ClassPass.
• Een MacBook en iPhone van de zaak.
• Leuke incentives zoals lunchclubs, teamuitjes en internationale trips.
• 25+ vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• Pensioenregeling via Allianz.
• Na je inwerkperiode de mogelijkheid om één dag per week thuis te werken.
• Werken binnen een jong, ambitieus en gezellig team waarin samenwerking centraal staat.

Over jouw team

Je maakt onderdeel uit van ons People & Operations Team en werkt samen met zo'n 15 collega's op ons kantoor in Amsterdam. We zijn een hecht team met korte lijnen, een informele sfeer en veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Naast hard werken vinden we plezier minstens zo belangrijk. Daarom organiseren we regelmatig borrels, sportactiviteiten, teamuitjes en andere gezellige events.

McFly & Brown is een detacheringsbureau dat technische professionals verbindt aan innovatieve bedrijven. We geloven in eigenaarschap, samenwerken en ontwikkeling. Bij ons krijg je de ruimte om jezelf én de organisatie verder te laten groeien.

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt ervaring of affiniteit met HR Operations, personeelsadministratie of backoffice.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je houdt van structuur en weet goed overzicht te bewaren.
• Je bent servicegericht en helpt collega's, opdrachtgevers en detachanten graag verder.
• Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners.
• Je denkt in oplossingen en neemt graag initiatief.
• Je kunt zelfstandig werken en prioriteiten stellen.
• Je bent administratief sterk en werkt secuur.
• Ervaring binnen de uitzend-, recruitment- of detacheringsbranche is een pré.
• Ervaring met Exact, NMBRS, Bullhorn of vergelijkbare systemen is een pré.
• Affiniteit met AI is een pré. We zetten de komende jaren sterk in op het automatiseren en optimaliseren van onze backofficeprocessen.

Interesse?

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan een groeiende organisatie en ervoor zorgen dat onze HR-processen en backoffice optimaal verlopen?

Solliciteer direct of neem contact op met Benthe Berting via +31 (0)6 190 28 768 of [email protected] .