営業サポート事務|提案資料の作成・お客様への資料お届け

仕事内容:

崎山組の不動産・土地活用に関する営業活動を支える、営業サポート業務をお任せします。
主な仕事は、営業担当者がお客様へ提案するための資料や書類の作成です。

営業担当者から、
「この土地に、どのような建物を建てられるか伝えたい」
「お客様に分かりやすく収支や計画を説明したい」
「打ち合わせ内容を整理して、次回の提案資料にしたい」
といった依頼を受け、PowerPointやMicrosoft Officeを使って内容を形にしていただきます。

依頼内容は、構成や文章まで決まっている場合もあれば、営業担当者の口頭説明や箇条書きをもとに、過去の資料を参考にしながら整える場合もあります。
決められた内容を入力するだけではなく、営業担当者が伝えたいことをくみ取り、お客様が理解しやすい資料に仕上げる仕事です。

【具体的な業務】
・PowerPointを使ったお客様向け提案資料の作成
・WordやExcelを使った各種書類の作成
・営業担当者から受けた修正内容の反映
・過去の提案資料やひな形をもとにした資料の加工
・土地や建物に関する情報の整理
・打ち合わせ内容や営業担当者の意図の資料化
・資料の印刷、製本、準備
・個人のお客様宅への資料のお届け
・社用車を使用した近隣エリアへの訪問
・営業担当者の事務的なサポート
お客様宅を訪問する際は、基本的に資料をお渡しすることが目的です。

商品の提案や詳しい説明、契約手続きなどを行う営業職ではありません。説明が必要な場合は、営業担当者が対応します。

【仕事の流れ】
1．営業担当者から依頼を受ける
営業担当者から、提案したい内容やお客様の状況について共有を受けます。
依頼内容は案件によって異なります。

既存資料の一部を修正する場合もあれば、営業担当者のイメージを聞きながら、新しく資料の構成を考える場合もあります。

2．提案内容を資料として整理する
営業担当者から受けた情報を整理し、PowerPoint、Word、Excelなどを使って資料や書類を作成します。

専門知識を一人で判断して作成するのではなく、不明な点は営業担当者へ確認しながら進めます。

3．営業担当者と内容を確認する
作成した資料について、営業担当者と内容や表現をすり合わせます。
「お客様にもっと分かりやすくしたい」
「この内容を目立たせたい」
「別の事例も追加したい」
といった修正内容を反映し、提案資料を完成させます。

4．お客様へ資料を届ける
必要に応じて、完成した資料を社用車で個人のお客様宅へお届けします。

訪問時に詳しい提案や説明を行うことは基本的にありません。

お客様へ丁寧にごあいさつし、資料を確実にお渡しできれば問題ありません。

アピールポイント:

【この仕事の特徴】
■ 資料作成を通じて、営業活動を支える仕事
営業担当者がお客様へ良い提案を行うためには、伝えたい内容が分かりやすく整理された資料が欠かせません。

営業担当者の頭の中にあるイメージを資料に落とし込み、提案の準備を整えることが、この仕事の中心です。

単なる入力作業ではなく、営業担当者と相談しながら一つの提案を完成させます。

■ 外回り中心ではなく、社内での資料作成が中心
業務の中心は、社内での提案資料・書類作成です。

常に外出する仕事ではなく、必要なときに個人のお客様宅へ資料を届けていただきます。

「事務の仕事をしたいけれど、一日中社内にいるだけでは物足りない」という方にも向いています。

■ 営業や契約の仕事はありません
訪問時に、お客様へ商品を売り込んだり、その場で契約を取ったりする仕事ではありません。

専門的な説明や提案は営業担当者が行うため、営業経験がない方も始められます。

一方で、お客様と直接お会いするため、明るいあいさつや丁寧な受け答えは大切です。

■ PowerPointの経験を実務で活かせる
PowerPointで資料を作成した経験や、Word・Excelを使って書類を作成した経験を活かせます。

高度なデザイン技術よりも、
・文字や数字を正確に反映できる
・情報を見やすく整理できる
・依頼者の意図を確認できる
・修正に柔軟に対応できる
といった力を重視します。

■ 建物を建てる前の提案段階から関われる
崎山組では、建物を施工するだけでなく、土地選びや活用方法の検討、設計、施工まで一貫してお客様を支援しています。
そのため、作成するのは単なる商品案内ではありません。

お客様が所有する土地をどのように活用するか、どのような建物を建てるか、どのような計画で進めるかなど、お客様ごとに異なる提案を資料にまとめます。

資料作成を通じて、まだ形になっていない建物や土地活用の計画を具体化できることが、崎山組の営業サポートならではの面白さです。

■ 営業担当者と一緒に資料を完成させる
最初から一人で資料の内容を考える必要はありません。
営業担当者へ確認しながら、過去資料やひな形を活用して作成します。

「何を伝えたいのか分からないまま作業を進める」のではなく、疑問点を確認しながら形にできる方を歓迎します。

求める人材:

【必須条件】
・普通自動車運転免許をお持ちの方
・PowerPoint、Word、Excelの基本操作ができる方
・平日の日中に勤務できる方

不動産業界や建設業界での経験は問いません。

【このような方に向いています】
・人から聞いた内容を整理し、資料にまとめることが得意な方
・PowerPointを使った資料作成が好きな方
・細かな修正にも丁寧に対応できる方
・数字や文字の間違いを確認できる方
・分からないことをそのままにせず、質問できる方
・営業担当者と相談しながら仕事を進められる方
・社内業務だけでなく、適度に外出する仕事もしたい方
・お客様へ明るく丁寧な対応ができる方
・営業や事務のサポート経験を活かしたい方
・家庭やプライベートと両立しながら働きたい方

【活かせる経験】
・営業事務や一般事務の経験
・PowerPointを使った提案資料の作成経験
・不動産会社や建設会社での勤務経験
・金融機関、保険会社、住宅会社などでの書類作成経験
・接客、受付、販売など、お客様対応の経験
・営業担当者のアシスタント経験

勤務時間・曜日:

週3日以上
9：00～16：00（休憩60分）

休暇・休日:

土・日・祝日

勤務地:

奈良県橿原市南八木町2-3-35

屋内禁煙

アクセス:

近鉄八木駅より徒歩10分

待遇・福利厚生:

・社会保険（雇用・健康・労災・厚生年金）
・交通費全額支給、社内携帯貸与
・社内PC貸与
・制服支給
・資格取得支援制度
・養老保険
・くるみん取得済み
・健康優良企業法人6年連続
・新年食事会・暑気払い・忘年会
・各種社内イベント多数
・社員旅行
・社宅あり

その他:

雇用形態: アルバイト･パート

給与: 1,300円 (時給) 以上