未経験から始める総務事務|書類管理・社内サポート

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：総務事務

ITサービスやシステム開発を手がける当社で、書類管理や備品対応、社内からの問い合わせ対応など、社内業務を支える総務事務をお任せします。

契約書や請求書などの管理、データ入力、オフィス環境の整備など、幅広い業務を通じて各部署がスムーズに業務を進められるようサポートするポジションです。

ITや総務に関する専門知識は必要ありません。
業務マニュアルや基本フォーマットを用意しているため、事務職がはじめての方も基本から覚えられます。

【具体的な仕事内容】
・書類作成・管理
契約書、請求書、見積書などの作成・確認、ファイリング

・データ入力・更新
社内システムやExcelへの入力、各種リストや受発注データの更新

・社内サポート対応
社員からの問い合わせや業務依頼への対応、担当部署への共有

・備品管理・発注
オフィス備品の在庫確認、補充、必要に応じた発注対応

・マニュアル・資料の整理
業務手順書や引き継ぎ資料の更新・管理

・郵送物・社内準備対応
郵送物の仕分けや発送、社内イベント・ミーティング準備のサポート

【1日の流れ】
10:00｜出社・メール確認、タスク整理
10:30｜データ入力・書類作成
12:00｜昼休憩
13:00｜請求書確認・データ更新
15:00｜備品管理・社内依頼への対応
17:30｜マニュアル更新・翌日の準備
19:00｜退勤

【入社後の流れ】
まずはデータ入力や書類整理など、取り組みやすい業務からスタートします。

先輩社員と確認しながら業務を進め、慣れてきたら備品管理や社内サポートなど、少しずつ担当範囲を広げていきます。

残業はほとんどなく、無理のないペースで総務・バックオフィスのスキルを身につけられる環境です。

求めている人材

【必須条件】
学歴不問・未経験歓迎・既卒・第二新卒歓迎
基本操作ができる方（スムーズなタイピング、メール作成、簡単なExcel操作ができるレベル）

【こんな方にぴったりです！】
未経験から事務・オフィスワークに挑戦したい方
コツコツとした作業を丁寧に粘り強く進められる方
人をサポートすることや「ありがとう」と言われることにやりがいを感じる方
成長中のIT企業で安定して長く働き続けたい方

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日

【勤務時間】
10：00～19：00
（実働8時間/休憩1時間）

基本的に定時退社のため、
プライベートとの両立も可能

休日休暇

【休日】

• 完全週休2日制（土日）
• 祝日

【休暇】

• 年末年始休暇
• 夏季休暇
• 育児休暇・産前産後休暇あり

勤務地

〒2210835神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町２丁目１２１

交通・アクセス

横浜駅から徒歩3 分

給与詳細

基本給：月給 32万円 〜 35万円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

賞与あり/年2回
交通費全額支給

試用・研修期間：2か月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

給与例

20代女性・事務未経験
年収450万円（月給32万円＋賞与）

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】

• 社会保険完備
• 研修あり
• 資格取得支援あり
• 資格取得手当あり
• 退職金あり

職場環境

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）