英語を活かせる総務・営業事務|ラグジュアリーウォッチブランド

仕事内容:

世界的ラグジュアリーウォッチ＆ジュエリーブランド「Jacob & Co.」の日本法人にて、総務・事務を中心としたバックオフィス業務を担当していただきます。

海外本社とは、英文メールやチャットを中心にほぼ毎日コミュニケーションがあります。

また、海外からのお客様への対応、海外スタッフ来日時の対応、本社とのミーティングなど、実際に英語で会話する機会もあります。

総務・事務を中心に、簡単な経理、海外本社対応、営業スタッフのサポートなど、日本法人の運営を幅広く支えていただくポジションです。

主な仕事内容

海外本社とのコミュニケーション

• 海外本社との英文メール・チャット対応
• 商品・出荷・各種業務に関する確認・調整
• 必要に応じた本社とのミーティング
• 海外スタッフ来日時の対応

総務・事務

• 各種資料・書類の作成
• データ入力・管理
• 備品・社内環境等の管理
• 各種社内手続き
• 取引先・関係各社との連絡・調整
• その他総務・庶務業務

簡単な経理・管理業務

• 請求書・領収書等の確認
• 経費処理
• 入出金等に関する確認
• 経理担当者・関係先との連携
• 各種管理表への入力・更新

※専門的な会計・税務業務を一人で担当していただくポジションではありません。

営業・店舗運営サポート

• 営業スタッフの事務サポート
• 商品・在庫・出荷等の確認
• イベントや各種プロジェクトの運営サポート
• 海外からのお客様への英語でのご案内・対応

最後に、

販売をメインとするポジションではなく、販売ノルマもありません。ただし、銀座ブティック内での勤務となるため、繁忙時やスタッフ不在時などには、お客様のご案内や販売スタッフのサポートをお願いする場合があります。

アピールポイント:

英語を日常的に使える環境
海外本社とはメールやチャットを中心にほぼ毎日英語でやり取りを行います。
また、海外のお客様への対応、海外スタッフ来日時の対応、本社とのミーティングなど、英会話を使用する機会もあります。
英語を勉強するだけではなく、実際のビジネスの中で使いたい方に適した環境です。

世界的ラグジュアリーブランドの日本法人で働けます
一般的な事務業務だけではなく、海外本社、商品、イベント、営業、店舗運営など、ラグジュアリーブランドのビジネスに幅広く関わることができます。

幅広いバックオフィス経験を積めます
総務・事務・簡単な経理・海外本社対応・営業サポートなど、日本法人の運営に横断的に関わります。
単純なルーティンワークだけではなく、バックオフィス・オペレーション領域で幅広い経験を積むことができます。

時計・ジュエリー業界未経験でもOK
入社後にブランドや商品について基礎から学んでいただきます。
時計・ジュエリー業界での経験や専門知識は、入社時点では必要ありません。

働きやすさ

• 年間休日120日以上
• 連休取得可能
• 賞与年2回
• 販売ノルマなし
• 交通費全額支給
• 銀座駅徒歩5分

求める人材:

必須条件

• 英文メール・チャットで業務上のやり取りができる方
• 英語で基本的な業務上の会話・コミュニケーションができる方
• 日本語で円滑な社内外コミュニケーションができる方
• Word・Excel・メール等の基本的なPC操作ができる方
• 周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方

※TOEIC等の資格・スコアは必須ではありません。資格よりも、実際の仕事の中で英語を使ってコミュニケーションが取れることを重視します。​

歓迎する経験
以下のいずれかの経験をお持ちの方は歓迎します。

• 一般事務・営業事務
• 総務
• 経理アシスタント
• 秘書・アシスタント
• 英文事務・貿易事務
• 海外営業・海外営業サポート
• 外資系企業での勤務
• ホテル・航空・旅行業界
• ラグジュアリー・アパレル・百貨店等での勤務
• 海外留学・海外勤務

※すべての経験を満たしている必要はありません。※時計・ジュエリー業界での経験や専門知識も必須ではありません。こんな方を歓迎します

• 英語を使って仕事をしたい方
• 人とコミュニケーションを取ることが好きな方
• 丁寧かつ正確に事務処理ができる方
• 複数の業務を整理しながら進めることが得意な方
• 分からないことを自分から確認・相談できる方
• 指示を待つだけでなく、必要なことに気付き行動できる方
• 誰かをサポートすることが好きな方
• 少人数の組織で幅広い経験を積みたい方
• ラグジュアリー、ファッション、時計、ジュエリー等に興味のある方

勤務時間・曜日:

原則平日勤務／土日祝休み

実動8時間
通し：10:1519:45（休憩1.5h）
早番：10:1519:15（休憩1.0h）

原則平日勤務

※イベント・店舗繁忙時など、業務上必要な場合には土日祝に勤務いただく場合があります。
※土日祝に勤務した場合は、振替休日を取得いただきます。

休暇・休日:

年間休日120日以上

• 土日祝休み
• 有給休暇
• 慶弔休暇

勤務地:

◎ジェイコブ＆コー銀座　（ジェイコブ・アンド・コー・ジャパン株式会社）
東京都中央区銀座6丁目7-9丸喜ビル1階

◎敷地内禁煙

アクセス:

最寄り駅：銀座駅徒歩5分、新橋駅徒歩7分

給与:

年収400万円～（経験・能力等を考慮の上、決定します。）

※給与体系、月給・賞与等の詳細は会社規定によります。

待遇・福利厚生:

• 社会保険完備
• 交通費全額支給
• 賞与年2回
• インセンティブ制度
• 有給休暇
• 慶弔休暇
• 携帯・PC支給
• 社内研修

その他:

面接は2回を予定しております。

入社日につきましてはご相談下さい。

入社後の流れ

入社後まずはジェイコブのブランド概要や商品についての知識を身につけていただきます。商品の取り扱い方など業務に必要なスキルも基礎から全てレクチャー。
経験豊富な先輩社員が一人立ちまで丁寧にフォローいたしますので、入社前に時計についての知識がなくても問題ありません。

Jacob＆Co.日本公式HP：https://jacobandco.jp/
Jacob＆Co.日本公式インスタグラム：https://www.instagram.com/jacobandco\_japan/

雇用形態: 正社員

給与: 4,000,000円 (年俸) 以上

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

職歴:

• 海外の取引先やパートナー企業: 1年 (望ましい)
• 高級商材: 1年 (望ましい)
• Word・Excel・メール等を使用した基本的なPC業務・事務: 1年 (望ましい)

言語:

• ビジネスレベルの英語 (必須)