プロジェクトサポート業務|事務職

仕事内容:

当社におけるプロジェクトサポート業務をお任せします。

業務内容は多岐にわたりますが、「どうすればもっと効率化できるか」を考えながら主体的に取り組める方を歓迎しています。

【主な業務内容】

• 各種資料やデータの整理・管理
• 会議議事録の作成および要約
• 進捗管理やタスク管理のサポート
• スプレッドシートやExcelを活用したデータ集計
• KPIレポートや報告資料の作成補助
• 業務フローや運用ルールの整理・改善提案
• ChatGPT・Claude等の生成AIを活用した業務効率化
• その他バックオフィス業務全般

アピールポイント:

ANDB株式会社は、グループ会社のバックオフィス部門としてスタートし、 業務整理や仕組み化を進める支援体制が評価され、バックオフィス支援を専門とする会社として独立しました。

現在では、グループ会社に限らず、さまざまな企業様からお引き合いをいただき、 バックオフィスの「実務」と「仕組み化」を支援するパートナーとして、 企業の経理・労務・総務領域を中心に、幅広いバックオフィス支援を行っています。

私たちは、一般的なBPOでは対応しきれない、"名前のない管理業務" や "マニュアル化前の課題" まで含めて支援している会社です。

給与計算や振込業務、入退社手続きといった日々の実務だけではなく、 「誰がやるのか決まっていない業務」や、属人的になってしまっている運用まで整理し、「本来の業務」に集中できる環境づくりを行っています。

また、ヒアリングと実務の並走を通じて、私たちが自ら「型」を創り、現場を止めずスムーズにし仕組み化を進める支援スタイルを強みとしています。

この仕事の面白さは、 支援そのものではなく、その先に生まれる「変化」に立ち会えることです。

• 「社長しか分からなかった業務」が整理され、組織が少しずつ自走できるようになっていく
• 経営者の不安や負担が減り、本来向き合うべき事業へ集中できるようになる 本来向き合うべき事業に集中できる環境をつくることで、 一社一社の挑戦を加速させ、共に成長を喜び合えるパートナーでありたい。

ANDBは、そうした想いを大切にしております。

求める人材:

＜必須条件＞

• バックオフィス／営業事務／アシスタント業務等の実務経験
• Google Workspace（スプレッドシート、ドキュメント等）やExcelを用いた業務経験
• Notion、Slack、Chatwork等の業務ツール利用経験
• ChatGPT、Claude等の生成AIを活用し、業務時間削減や業務改善を行った経験
• 生成AIを活用した資料作成、情報整理、データ集計等の経験
• 主体的に課題を発見し、改善提案や業務推進ができる方
• オンラインで円滑なコミュニケーションが取れる方
• プロジェクト管理や進行管理の経験
• 複数部署や関係者との調整業務経験
• 週の半分程度の出社に対応可能な方

＜歓迎条件＞

• 業務フローの構築や改善、運用設計の経験
• KPI集計やレポート作成の経験

勤務時間・曜日:

平日の日中で応相談

※初期は限定的な稼働を想定しておりますが、ご活躍や双方のマッチ度に応じて業務範囲・稼働時間の拡大を予定しています。

勤務地:

ハイブリッド勤務となり、最低でも週の半分程度は出社をお願いしております。

勤務地は、東京都港区南青山もしくは北区王子となります。

アクセス:

東京都港区南青山：乃木坂駅徒歩3分​​​、​青山一丁目駅から徒歩8分

東京都北区王子：王子駅徒歩10分

その他:

◆選考プロセス

1. 応募

2. 書類選考

3. 人事オンライン面談

4. 代表オンライン面談

5. 契約・稼働開始

雇用形態: 業務委託

給与・報酬: 1,500円 - 2,000円 時給