総務事務|バックオフィス業務で会社運営をサポート

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：総務

イベント・ライブ制作、通信コンサルティング、空間デザイン、Web制作など幅広い事業を展開する当社で、社内の業務環境を支える総務事務スタッフを募集します。
お任せするのは、備品管理や書類作成、データ入力、社内からの依頼対応など、社員がスムーズに業務を進められるようサポートする仕事です。
決まった手順で進められる業務からスタートするため、まずは基本的な事務作業を通じて業務の流れを覚えていただきます。慣れてきたら、少しずつ担当する業務の幅を広げていける環境です。

【具体的な仕事内容】
・備品管理

• 社内備品の在庫確認、発注、管理

・書類作成、整理

• 各種書類や資料の作成補助、内容確認、ファイリング

・データ入力、情報管理

• 社内システムへの入力、登録情報の更新・管理

・社内サポート対応

• 各部署からの依頼対応、必要情報の確認や共有

・郵送物対応

• 書類や荷物の受け取り、発送手配

・オフィス環境の管理

• 設備や社内環境に関する確認、管理サポート

・社内イベント・研修サポート

• 準備や運営に関する事務作業

・その他の総務業務

• 社内運営に関わる事務サポート全般

【入社後の流れ】
入社後は、データ入力や書類整理、備品管理など、取り組みやすい業務からスタートします。
使用する管理表や書類にはフォーマットがあり、業務の進め方や社内ルール、システムの使い方も順番に覚えていけます。
慣れてきたら、社内イベントの準備や設備管理など、より幅広い業務にもチャレンジできます。
複数の事業を展開する環境で、さまざまな部署と関わりながら、総務事務として幅広いバックオフィススキルを身につけられる仕事です。

求めている人材

・基本的なパソコン入力ができる方
・メールや電話で業務上の連絡ができる方
・社内情報を適切に取り扱える方

総務経験は問いません。総務、一般事務、営業事務などの経験がある方は、書類管理や社内調整、備品管理の経験を活かせます。

勤務時間詳細

総労働時間：1ヶ月あたり160時間

休日休暇

【休日・休暇】
・完全週休2日制
・土日祝休み
・年末年始休暇
・夏季休暇
・年次有給休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・介護休暇

勤務地

〒1200035東京都足立区千住中居町１７２０

交通・アクセス

北千住駅から徒歩7分

給与詳細

※基本給・一律手当の総額

基本給：月給 25万円 〜 30万円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
1ヶ月あたり1万円 〜 3万円
全員に一律で支払われるその他手当金額：あり
1ヶ月あたり3万円 〜 5万円

試用・研修期間：3カ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
【待遇・福利厚生】
・社会保険完備
・昇給あり
・賞与あり
・交通費支給
・役職手当
・各種研修制度
・資格取得支援制度
・定期健康診断
・パソコン、業務用端末貸与
・服装自由
・オフィス内禁煙
・産前産後休暇制度
・介護休暇制度
・試用期間あり

入社後は、業務の進め方や使用するシステムについて順番にお教えします。複数の事業に関わりながら、事務スキルや業務知識を身につけられる環境です。

職場環境

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）