クリニック事務長候補|訪問診療の運営管理・広報・スタッフ管理

仕事内容:

主な業務内容

1．訪問診療の運営管理・地域医療連携

当院の訪問診療部門を支える運営管理担当として、医師・訪問専門看護師が診療に集中できる環境を整えていただきます。

• 訪問ルート・スケジュールの管理、急な往診依頼の調整
• 新規患者宅への事前訪問、患者さんの生活状況や受け入れ環境の確認
• 診療に必要な書類の準備・取りまとめ、患者さんやご家族への連絡
• ケアマネジャー、薬局、訪問看護ステーション、病院等との連絡・調整
• 救急搬送や急な病状変化など、緊急時の関係機関との調整・手配
• 必要に応じた現地での引き継ぎや訪問診療への同行
• 地域の医療機関・介護事業所との関係構築、紹介患者の受け入れ調整

日々の連絡や調整を受け身で処理するのではなく、状況を判断し、必要な関係者に働きかけながら、問題の解決まで主体的に進めていただく仕事です。

2．広報・集患・事業拡大

美容皮膚科・訪問診療の発展に向けて、企画から実行まで取り組んでいただきます。

• ホームページ、SNS、公式LINEなどを活用した情報発信
• 広報・集患施策の企画、実行、効果検証
• 地域の医療機関や関係機関への情報発信
• 新しい取り組みの企画・運営支援

単にSNSを更新するだけでなく、問い合わせや予約、医療連携につながる施策を考え、実行していただく仕事です。

3．スタッフ管理・採用・労務

• 求人作成、応募者対応、採用活動
• 勤怠管理、入退職に関する手続き
• スタッフ間の業務調整、情報共有の改善
• 業務上の課題の把握と改善提案
• 院長と連携した院内運営の改善

4．美容皮膚科の運営・患者対応

• 美容部門の運営改善、集患施策の推進
• 患者様からの相談・苦情の一次対応
• 医師・看護師・受付スタッフとの連携
• 患者対応の手順整備と再発防止

美容施術を担当すること自体が主な業務ではなく、患者対応や部門運営を支える役割です。

5．医療事務・診療報酬請求の支援

• 繁忙時の診療報酬算定・請求業務の支援
• レセプト内容の確認、請求業務の改善
• 返戻・査定への対応

診療報酬請求の知識・経験がある方は歓迎しますが、必須ではありません。経験に応じて担当範囲を決定します。

アピールポイント:

医療の現場経験を、クリニックの運営と成長に生かしませんか？

アトラスファミリークリニックでは、美容皮膚科・訪問診療のさらなる発展と、院内の運営体制の強化に向けて、クリニックの運営管理を担う事務長候補を募集します。

求めているのは、決められた業務をこなすだけでなく、自ら課題を見つけ、院長やスタッフ、地域の医療機関と連携しながら、クリニックをよりよくしていける方です。

医療事務・総務・採用・労務などの経験を生かしたい方はもちろん、看護師としての臨床経験を生かし、訪問診療の運営管理やスタッフマネジメントに挑戦したい方も歓迎します。

これまでの経験に応じて担当業務を調整しながら、将来的にはクリニック全体の運営を支える中心的な役割を担っていただきます。

求める人材:

【必須条件】

• 普通自動車運転免許（訪問診療関連の運転業務に対応できる方）
• 基本的なパソコン操作ができる方
• 自ら考え、関係者と連携しながら仕事を進められる方
• 訪問診療の運営支援や医療連携に関心を持って取り組める方

【歓迎する資格・経験】

• 看護師免許
• 医療事務・レセプト・診療報酬請求の経験
• 総務・採用・労務・広報などの実務経験
• 病院・診療所・訪問診療・訪問看護などでの勤務経験
• 医療機関との連携、営業、渉外、業務改善などの経験
• スタッフ管理やチーム運営の経験

事務長や管理職としての経験は必須ではありません。これまでの経験を生かして、運営管理に仕事の幅を広げたい方も歓迎します。

このような方を求めています

• 看護師としての経験を生かし、訪問診療の運営管理に挑戦したい方
• 医療現場を理解したうえで、スタッフ管理や業務改善に取り組みたい方
• 広報や医療連携を通じて、クリニックの成長に貢献したい方
• 指示を待つだけでなく、自ら課題を見つけて行動できる方
• 院長やスタッフ、地域の関係機関と協力して仕事を進められる方

勤務時間・曜日:

勤務形態：常勤

勤務時間　8時30分～18時（休憩1時間）
平日を中心とした勤務で、以下の勤務体系を基本とします。

• 第1・第3週： 水曜日は訪問診療に関する業務のため出勤。午前・午後の訪問診療に合わせて勤務し、必要に応じて診療に同行していただきます。土曜日・日曜日は休みです。
• 第2・第4・第5週： 水曜日は休みとし、土曜日に出勤していただきます。

※具体的な勤務時間・休日は、当院の診療体制および訪問診療の運営状況に応じて設定します。

休暇・休日:

週休2日制
※基本的に土日休みですが、水曜日が休診日の場合は同週の土曜日が出勤となります（月2回）

勤務地:

敷地内禁煙

アクセス:

最寄り駅　名鉄河和線半田口駅から車で約5分
最寄りIC　半田中央ICから車で約3分

給与:

昇給年1回、賞与年2回
通勤手当：上限3万円まで

待遇・福利厚生:

美容施術割引あり（年に数回、施術モデルとして無料での提供もあり）
インフルエンザ予防接種無料（家族割引もあり）

その他:

勤務開始日相談可

雇用形態: 正社員

給与: 300,000円 - 350,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

資格と免許:

• 普通自動車第一種免許 (必須)