Michael Page

<ul>
<li>グローバルなプロフェッショナル環境で活躍</li>
<li>幅広いオフィス運営スキルを習得可能</li>
</ul>
企業情報
世界的なプロフェッショナルサービス企業です。東京オフィスにおいて、質の高いサービス提供を支えるオペレーション体制強化のため、新たなメンバーを募集しています。
職務内容
オフィス運営・施設管理
<ul>
<li>オフィス設備や環境の点検および改善対応</li>
<li>空調、照明、自動ドアなどの設備管理</li>
<li>ビル管理会社や外部ベンダーとの調整・対応</li>
<li>臨時清掃の手配</li>
<li>コーヒーマシンの日常メンテナンス</li>
<li>オフィス備品・設備資産の管理および修理手配</li>
<li>軽微な設備メンテナンス対応</li>
</ul>
事務・アドミニストレーションサポート
<ul>
<li>オフィスマネージャーの日常業務サポート</li>
<li>郵便物・宅配便の発送および受領管理</li>
<li>国内外の配送手配</li>
<li>書類ファイリングおよび文書管理</li>
<li>会議、社内イベント、クライアントミーティングの運営サポート</li>
<li>各種資料の印刷、製本、スキャン、コピー</li>
<li>出張手配およびビザ申請サポート</li>
<li>会議設定やスケジュール調整業務</li>
<li>文書比較や修正版資料の作成サポート</li>
</ul>
購買・ベンダー管理
<ul>
<li>オフィス用品や消耗品の在庫管理および発注</li>
<li>印刷サービスや製本資材などの調達</li>
<li>ベンダーとのコミュニケーションおよび契約関連サポート</li>
</ul>
その他
<ul>
<li>オフィス内の各種問い合わせ対応</li>
<li>業務プロセス改善の提案・実行</li>
<li>チーム横断的なサポート業務</li>
<li>その他、マネジメントから指示されるプロジェクト対応</li>
</ul>
理想の人材
<ul>
<li>事務、総務、オフィスオペレーション等の実務経験2〜5年程度</li>
<li>高いスケジュール管理能力とマルチタスク力</li>
<li>主体的に業務へ取り組める方</li>
<li>細部まで注意を払える方</li>
<li>社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方</li>
<li>変化の多い環境に柔軟に対応できる方</li>
<li>英語力ビジネスレベル以上必須</li>
</ul>
条件・待遇
<ul>
<li>働き方が選べる（時短かフルタイムのどちらか）</li>
<li>幅広いオフィス運営スキルを身につけられる環境</li>
<li>国際的な企業での実務経験</li>
<li>雇用形態 : 紹介予定派遣 (※6か月の派遣期間終了後、双方合意のもと契約社員として直接雇用予定)</li>
</ul>
Contact: Ryan Kim
Quote job ref: JN-092026-7094095

「紹介予定派遣」時短orフルタイム選択可＋英語が活かせる！法律事務所でのアドミン職

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