面談調整やデータ入力を担当する採用サポート|平均年齢28歳、同世代のスタッフが多い職場

仕事内容:

人材紹介サービスを運営するチームの一員として、キャリアアドバイザーや企業担当者の業務をサポートしていただきます。
求職者がスムーズに面談や選考へ進めるように、日程調整や問い合わせ対応を行います。
決められた手順に沿って進める業務が多く、未経験の方でも始めやすいです！

＜主な業務＞
✅求職者との面談日程の調整
✅電話・メールによる問い合わせ対応
✅面談予約や選考状況の確認
✅履歴書・職務経歴書などの書類確認、作成補助
✅求人情報や求職者情報の入力・更新
✅企業への求人内容の確認
✅面接日程の調整、選考状況のフォロー
✅キャリアアドバイザーのスケジュール管理
✅各種帳票・社内資料の作成
✅請求書発行や経費精算などの事務補助

最初から全てできなくてOK。
業務に慣れるまでは、先輩スタッフが一つひとつ丁寧にサポートするので、少しずつ覚えていきましょう。
対応方法やシステムの使い方についてもマニュアルがあるため、わからないことを確認しながら仕事を進められます！

アピールポイント:

✨この仕事の特徴✨

・未経験から人材業界の仕事を始められます。

・個人ノルマや営業はありません。

・土日祝休みで、仕事とプライベートを両立しやすい環境です。

・面談調整やデータ入力など、事務スキルを身につけられます。

・求職者や企業担当者から直接感謝される機会があります。

・平均年齢28歳、20代・30代のスタッフが活躍しています。

・先輩社員によるOJT研修と業務マニュアルを用意しています。

・人材業界の知識やキャリア支援に関する知識を学べます。

・将来的にはキャリアアドバイザーやチームリーダーも目指せます。

・チームで協力して業務を進めるため、一人で抱え込む必要はありません。

求める人材:

・年齢不問
・学歴不問
・資格不問
・未経験OK（丁寧な研修あり）
・PC 基本操作（Excel・Word・メール）、電話対応・メール対応が丁寧にできる方

＜歓迎＞
・人材業界経験者
・事務・総務経験者
・顧客対応経験者

【このような方に向いています】

人の役に立つ仕事にやりがいを感じる方

相手の状況を考えた丁寧な対応ができる方

複数の業務を優先順位をつけて進められる方

正確性を意識して事務作業に取り組める方

人材業界やキャリア支援に興味がある方

将来的にキャリアアドバイザーを目指したい方

(JLPT N1 Requirement)
(日本語能力試験N1相当の日本語力が必要です)

As this position requires frequent interaction with executives, clients, and company representatives, advanced Japanese communication skills are essential.Applicants are required to have Japanese language proficiency at the JLPT N1 level.

勤務時間・曜日:

通常時：9:00〜18:00（実働8時間／休憩60分）

繁忙期（月末・年度末）：8:30〜19:00（残業月平均10〜15時間）

休暇・休日:

休日：週休2日（土・日）、祝日、夏季・年末年始休暇、有給休暇

勤務地:

JR山手線・京浜東北線「有楽町駅」京橋口｜徒歩1分

東京メトロ有楽町線「有楽町駅」D9出口すぐ

東京メトロ有楽町線「銀座一丁目駅」1出口｜徒歩3分

給与:

月給：220,000円〜
手当：残業手当（1分単位支給）、資格手当、交通費全額支給

昇給：年1回（4月）

賞与：年2回（計2.0ヶ月分）

インセンティブ：チーム目標達成時（個人ノルマなし）

待遇・福利厚生:

◆社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険）

◆退職金制度（正社員のみ）

◆研修制度（PC スキルアップ研修、人材業界研修、キャリアアドバイザー研修）

◆制服貸与（接客対応時のみ）

◆従業員割引（関連セミナーの無料受講あり）

◆キャリアアップ制度（サポート業務→キャリアアドバイザー→管理職）

その他:

雇用形態: 正社員

給与: 220,000円 (月給) 以上

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間