Organisationsassistenz

Als Hochschule setzt die FH Graubünden auf dynamisches Denken und proaktives Handeln. Unsere über 2400 Studierenden in Aus- und Weiterbildung entwickeln wir zu verantwortungsvollen Persönlichkeiten. In unserer inter- und transdisziplinären Forschung fokussieren wir auf die Themen angewandte Zukunftstechnologien, Entwicklung im alpinen Raum und unternehmerisches Handeln. Als Arbeitgeberin fördern wir die Chancengleichheit und Vielfalt. Für das Departement Zentrale Dienste suchen wir zur Verstärkung unseres Teams per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine

Organisationsassistenz

für den Standort Zürich (80 - 100 %)

Sie sind Teil eines kleinen Teams und übernehmen anspruchsvolle koordinative Aufgaben für unsere innovativen Weiterbildungsangebote. Als erste Ansprechperson für Studieninteressierte, Studierende sowie Dozierende erwartet Sie eine abwechslungsreiche Funktion, in welcher Ihr dienstleistungsorientiertes Verhalten und Ihre kommunikativen Fähigkeiten gefragt sind. Dabei arbeiten Sie eng mit der Studienleitung zusammen. Weiter sind Sie im First Support Level Team des Schulverwaltungsprogrammes Evento sowie die interne Kontaktperson für Anliegen aus den Bereichen IT-Support und Facility-Services. Ausserdem planen Sie die Organisation von Veranstaltungen mit und unterstützen das Team in weiteren koordinativen Belangen.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Offene und kommunikative Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis
• Rasche Auffassungsgabe für komplexe Zusammenhänge sowie Freude an organisatorischen Aufgaben
• Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Applikations-Kenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit Evento (von Vorteil)
• Bereitschaft für Einsätze an gelegentlichen Events ausserhalb der üblichen Geschäftszeiten

Wir begeistern Sie mit

• Einem modernen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich
• Unserem dynamischen Teamspirit und unserer offenen Hochschulkultur
• Einem bestens eingespielten und kollegialen Team
• Unserer Unterstützung in der persönlichen Weiterentwicklung
• Modernen Anstellungsbedingungen und vielen Sport- und Kulturangeboten

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Katarina Riedi, Leiterin Administration, Telefon +41 81 286 39 31 oder Frau Natalie Truninger, Organisationsassistentin, Telefon +41 81 286 36 43 gerne zur Verfügung.