受付事務|IT企業の来客対応・会議室管理を担当

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：受付

ITサービスやシステム開発を手がける当社で、来客対応や会議室管理、データ入力などの受付事務をお任せします。

入社時にITの専門知識は必要ありません。
受付方法や社内への取り次ぎ手順はマニュアルに沿って進められるため、受付や事務の仕事がはじめての方も基本から覚えられます。

【具体的な仕事内容】
・来客受付、担当社員への取り次ぎ
来社されたお客様を受付し、訪問先の社員へご案内

・会議室の管理・準備
予約状況の確認、利用後のチェック、資料や備品の準備

・代表電話、社内問い合わせ対応
お問い合わせ内容を確認し、担当部署や社員へ共有

・郵便物、宅配便の対応
荷物の受け取りや仕分け、社内への連絡

・データ入力・記録管理
来客情報や受付に関するデータを入力・更新

・マニュアル、社内資料の更新
受付手順や業務資料の整理・修正

・オフィス備品の管理
備品の在庫確認や補充対応

【1日のスケジュール例】
10:00｜出社・メール確認、予約状況のチェック
10:30｜来客受付・担当社員への取り次ぎ
12:00｜昼休憩
13:00｜会議室準備・郵便物の仕分け
15:00｜電話対応・来客記録の入力
17:30｜備品確認・受付マニュアルの更新
19:00｜翌日の予約確認・退勤

【入社後の流れ】
まずは受付の流れや社内ルール、システムの使い方から順番にお教えします。

最初は先輩スタッフと一緒に来客対応や会議室準備を進め、慣れてきた業務から少しずつ担当範囲を広げていきます。

マニュアルやサポート体制が整っているため、受付や事務がはじめての方も安心して業務を覚えられる環境です。

求めている人材

【必須条件】
学歴不問・未経験歓迎・既卒・第二新卒歓迎
基本操作ができる方（スムーズなタイピング、メール作成、簡単なExcel操作ができるレベル）

【こんな方にぴったりです！】
未経験から事務・オフィスワークに挑戦したい方
コツコツとした作業を丁寧に粘り強く進められる方
人をサポートすることや「ありがとう」と言われることにやりがいを感じる方
成長中のIT企業で安定して長く働き続けたい方

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日

【勤務時間】
10：00～19：00
（実働8時間/休憩1時間）

基本的に定時退社のため、
プライベートとの両立も可能

休日休暇

【休日】

• 完全週休2日制（土日）
• 祝日

【休暇】

• 年末年始休暇
• 夏季休暇
• 育児休暇・産前産後休暇あり

勤務地

〒4500002愛知県名古屋市中村区名駅3‑26‑8

交通・アクセス

名古屋駅から徒歩2分

給与詳細

基本給：月給 32万円 〜 35万円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

賞与あり/年2回
交通費全額支給

試用・研修期間：2か月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

給与例

20代女性・事務未経験
年収450万円（月給32万円＋賞与）

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】

• 社会保険完備
• 研修あり
• 資格取得支援あり
• 資格取得手当あり
• 退職金あり

職場環境

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）