大学研究室の研究支援・秘書|英語を使う仕事|週4~5日

仕事内容:

名古屋工業大学の研究室において、研究・教育活動を支える事務・秘書業務を担当していただきます。

研究室では、国内外の大学・研究機関と共同研究を行っており、一般的な事務業務に加えて、海外研究者との連絡や研究プロジェクトの運営支援などにも携わっていただきます。

【主な仕事内容】
・研究室の一般事務、書類作成・整理
・教員のスケジュール調整、出張手配
・物品購入、伝票処理などの経理関連業務
・研究費（科研費、JST等）の予算管理・事務手続きの補助
・大学事務部門との連絡・調整
・国内外の研究者とのメール連絡、訪問・招聘に関する日程調整
・海外出張、外国人研究者受入れ等に関する事務手続き
・研究会、学会、イベント等の準備・運営補助
・研究室Webサイト等の簡単な更新
・その他、研究室運営に関する事務・研究支援業務

英語については、海外研究者との簡単なメールのやり取りや日程調整などが中心です。高度な通訳・翻訳能力を求める仕事ではありません。

大学や研究費に関する専門知識は、採用時点で必須ではありません。業務を通じて覚えていただけます。

アピールポイント:

大学の研究室で、最先端の研究や国際共同研究を支える仕事です。

一般的な事務業務だけでなく、海外の大学・研究者との共同研究、研究プロジェクトの運営、研究費の管理などにも関わるため、これまでの事務・秘書・英文事務等の経験を活かしながら、幅広い経験を積むことができます。

研究室には学生や研究者が所属しており、国内外の研究者との交流もあります。

業務内容については教員や大学の事務担当者と相談しながら進めていただきますので、大学での勤務経験がない方でも応募可能です。

勤務時間についても一定の範囲で相談可能です。仕事と家庭・プライベートを両立しながら、これまでの経験や英語力を活かしたい方にも適した職場です。

求める人材:

【必須】
・基本的なPC操作ができる方
（Word、Excel、メール等）
・周囲とコミュニケーションを取りながら、丁寧に仕事を進められる方
・複数の業務について優先順位を考えながら対応できる方

【歓迎する経験・スキル】
・一般事務、営業事務、秘書、経理、総務等の実務経験
・大学、研究機関等での勤務経験
・予算管理、経理処理等の経験
・英語を使用した業務経験
・海外の方とのメールや日程調整等に抵抗がない方
・研究プロジェクト、イベント、学会等の運営経験

英語力については、海外研究者との簡単なメールや日程調整ができる程度を想定しています。TOEIC等の資格・点数は必須ではありません。

大学での勤務経験や科研費等の研究費に関する知識は必須ではありません。

勤務時間・曜日:

週4～5日から選択可、9:30～16:30や10:00～16:00など相談可

休暇・休日:

・原則として土曜日、日曜日、祝日は休み
・年末年始
・その他、大学の規定による休日・休暇

勤務曜日については相談可能です。

勤務地:

国立大学法人 名古屋工業大学
御器所キャンパス

〒466-8555
愛知県名古屋市昭和区御器所町

研究室内での勤務が基本となります。

アクセス:

・JR中央本線「鶴舞駅」名大病院口から東へ約400m（徒歩約7分）
・名古屋市営地下鉄鶴舞線「鶴舞駅」4番出口から東へ約500m（徒歩約10分）
・名古屋市営地下鉄桜通線「吹上駅」5番出口から西へ約900m（徒歩約10分）

名古屋駅から大学までは約15分と、通勤しやすい立地です。

大学の規定により、自家用車での通勤は認められておりませんので、ご注意ください。

給与:

給与は名古屋工業大学の規定に基づき決定します。

・通勤手当：大学の規定に基づき支給
・時間外勤務が発生した場合は、大学の規定に基づき手当を支給

おおよそ年間２００万円程度での雇用を予定しております。時給は能力に応じて１５００円を予定しておりますが、勤務状況に応じて増額も検討します。

待遇・福利厚生:

・労災保険
・勤務時間等の加入要件を満たす場合、健康保険、厚生年金保険、雇用保険に加入
・通勤手当支給（大学規定による）
・年次有給休暇（大学規定による）

その他の勤務条件については、名古屋工業大学の規定によります。

その他:

勤務開始日は相談可能です。

応募書類による選考の後、面接を実施します。

面接では、これまでの業務経験や勤務可能な曜日・時間等についてお伺いします。

大学・研究機関での勤務経験がない方も歓迎します。研究費制度や大学独自の事務手続きについては、勤務開始後に覚えていただければ問題ありません。

研究活動や国際交流を支える仕事に興味があり、長期的に研究室の運営をサポートしていただける方のご応募をお待ちしています。

Job Type: Part-time

Pay: 1,500円 - 2,500円 per hour