Overlay Manager

U ime našeg klijenta, tražimo kandidata na poziciji Menadžer za privremenu infrastrukturu i opremanje prostora, koji će biti odgovoran za strateško planiranje, upravljanje i koordinaciju realizacije privremenih prostornih, tehničkih i infrastrukturnih elemenata na lokaciji.

Ključne odgovornosti:

• Rukovođenje odeljenjem i strateško planiranje – rukovodi radom odeljenja, koordinira planiranje i realizaciju privremenih prostornih, tehničkih i infrastrukturnih elemenata na celokupnoj izložbi i izrađuje planove.
• Analiza operativnih potreba i koordinacija sa relevantnim odeljenjima – analizira master plan, projektnu dokumentaciju i izvedeno stanje lokacije, prevodi zahteve drugih sektora i funkcija u konkretna prostorna, funkcionalna i tehnička rešenja.
• Planiranje i koordinacija privremene infrastrukture.
• Tehnička razrada i kontrola dokumentacije – izrađuje i koordinira izradu skica, tehničkih podloga, prostornih analiza, layout planova i predloga rešenja, daje stručne komentare na projektnu dokumentaciju i koordinira rad projektanata, izvođača i dobavljača u cilju usklađivanja overlay rešenja sa operativnim zahtevima i tehničkim ograničenjima lokacije.
• Obezbeđuje da planirana i realizovana overlay rešenja budu usklađena sa zahtevima evakuacije, protivpožarne zaštite, pristupačnosti, bezbednosti posetilaca i zaposlenih, prohodnosti servisnih koridora, tokovima kretanja posetilaca i osnovnim funkcijama objekata.
• Koordinacija realizacije, nabavke i dobavljača – učestvuje u definisanju tehničkih specifikacija za nabavku i najam overlay opreme i elemenata, koordinira dobavljače i izvođače tokom dopreme, montaže, održavanja, relokacije i demontaže, definiše prioritete i redosled radova i prati realizaciju u skladu sa operativnim readiness planom i utvrđenim rokovima.
• Upravljanje izmenama i operativnim zahtevima – vodi evidenciju zahteva za izmene i procenjuje njihove prostorne, tehničke, operativne, vremenske i finansijske posledice.
• Predaja, tehnički pregledi i operativna spremnost – učestvuje u preuzimanju objekata i prostora od projektantskih i izvođačkih timova, vrši obilaske lokacije, proverava usklađenost projektovanog i izvedenog stanja, učestvuje u snagging procesu, evidentira nedostatke i otvorene stavke i definiše potrebne korektivne mere pre implementacije overlay elemenata i operativnog preuzimanja prostora.
• Kontrola spremnosti i upravljanje tokom izložbe – učestvuje u test događajima, proverama, inspekcijama i simulacijama pre otvaranja izložbene lokacije, prati spremnost privremene infrastrukture i koordinira hitne izmene, dopune i relokacije overlay elemenata tokom operativne faze, u skladu sa potrebama događaja i zahtevima.
• Dokumentacija, izveštavanje i završna faza – vodi i ažurira Overlay master plan, registre, tehničku dokumentaciju, evidenciju izmena i izveštaje o napretku i rizicima, redovno izveštava rukovodstvo sektora Operacija o statusu realizacije i koordinira demontažu privremenih elemenata, uklanjanje infrastrukture i vraćanje prostora u definisano stanje nakon završetka događaja.

Kvalifikacije:

• Visoko obrazovanje iz oblasti arhitekture, arhitektonskog inženjerstva ili druge odgovarajuće tehničke oblasti, u obimu od najmanje 240 ESPB bodova, odnosno završenih najmanje četiri godine osnovnih studija ili odgovarajućih master ili specijalističkih studija.
• Šesti nivo kvalifikacije (nivo 6).
• Najmanje 10 godina radnog iskustva u struci.
• Aktivno znanje engleskog jezika (minimum B2 nivo).
• Poželjno iskustvo u projektovanju, koordinaciji projekata, izvođenju radova, radu sa privremenim objektima, event infrastrukturom ili kompleksnim javnim i prostornim projektima.
• Napredno razumevanje tehničke i projektne dokumentacije, situacionih planova, layout-a i prostornih koordinacija.
• Poznavanje AutoCAD-a i/ili odgovarajućih BIM/CAD alata.
• Poželjno iskustvo u radu sa izvođačima, dobavljačima, projektantima i multidisciplinarnim timovima.
• Izražena sposobnost prostornog i funkcionalnog planiranja.
• Iskustvo u koordinaciji velikog broja učesnika i paralelnih zahteva.