PA & PM

一、總經理私人助理

負責總經理日程規劃、本地及跨境公幹安排，統籌商務宴請、客戶接待、外勤差旅所有配套；

整理各類會議資料，獨立撰寫商務匯報、對外公函、內部文件；

準確傳達總經理工作指示，全程跟進各項交辦事務直至完成，妥善處理各類突發公私務；

收集各部門營運數據、項目報告整理匯總，定期向總經理匯報，做好公司上下資訊傳遞；

協調跨部門溝通、統籌辦公室行政後勤相關事宜。

二、全盤項目管理

獨立負責項目立項、計劃排期、執行監督、驗收結案全流程管理，緊跟各階段節點；

聯絡客戶、各部門、外部合作商，調配各方資源，嚴控項目工期、預算開支及交付質素；

召開項目會議，撰寫週進度報告、會議紀錄、風險清單，跟進所有執行細項及問題解決；

統一管理項目全套檔案歸檔，梳理優化內部標準流程範本；

事前評估項目潛在風險，制訂對應解決方案，減低項目延誤、超支風險。

入職要求

學歷：本科或以上學歷；

經驗：1–3 年同時具備總經理 / 高層 PA 及項目管理相關經驗，熟練各類項目排期管理工具；

能力：兼具全局統籌思維，同時心思細緻，可同時處理多線重疊工作；中英文溝通、商務文書能力良好，邏輯清晰，時間觀念強；

特質：抗壓能力高，隨機應變處理突發工作，保密意識極高，處事懂分寸；

持有有效駕駛執照，可獨立駕車出外勤優先；

具港資企業工作經驗優先考慮。

薪酬及福利

月薪 HK$22,000 – HK$25,000，視乎資歷及個人能力面議

法定有薪年假、傳統節日津貼及禮品

年度表現花紅、績效獎金

定期團隊聯誼活動