Part-Time Office & Operations Assistant – Levent

Part-Time Office & Operations Assistant – Levent

Levent’te faaliyet gösteren yabancı dil eğitim merkezimizde, günlük ofis ve operasyon süreçlerinin düzenli ilerlemesine destek olacak  Part-Time Office & Operations Assistant  arıyoruz.

Bu pozisyon yalnızca telefon karşılamak veya temel ofis işlerini yürütmekten ibaret değildir.  Takibi güçlü, düzenli, sorumluluk alan ve bir işin başından sonuna kadar ilerleyişini takip edebilen  bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Günlük ofis operasyonlarının düzenli ilerlemesine destek olmak,
• Gelen telefon, WhatsApp ve e-posta taleplerinin takibini yapmak ve ilgili kişiye yönlendirmek,
• Öğrenci adaylarının bilgilerini sisteme düzenli şekilde işlemek ve güncellemek,
• Görüşme, randevu ve geri dönüş tarihlerini takip etmek,
• Öğrenci ve veli randevularının teyitlerini gerçekleştirmek,
• Kayıt sonrası gerekli evrak ve operasyonel süreçlerin takibine destek olmak,
• Öğrenci, öğretmen ve sınıf programlarıyla ilgili temel operasyonel takibi yürütmek,
• Öğretmen adaylarından gerekli ön bilgileri toplamak ve görüşme süreçlerinin organizasyonuna destek olmak,
• Evrakların, dosyaların ve dijital kayıtların düzenini sağlamak,
• Sınıfların ders öncesi temel kontrollerini gerçekleştirmek,
• Ofis malzemelerini ve eksikleri takip ederek ihtiyaçları bildirmek,
• Bekleyen işleri ve tamamlanması gereken süreçleri düzenli olarak takip etmek,
• Gerektiğinde tedarikçi, teknik servis, temizlik vb. operasyonel konularda araştırma ve iletişim desteği sağlamak,
• Gün sonunda tamamlanan ve bekleyen işlerle ilgili kısa bir takip düzeni oluşturmak.

Aradığımız Nitelikler

• Üniversite öğrencisi veya mezunu,
• Part-time ve yüz yüze çalışabilecek,
• Levent/Etiler lokasyonuna ulaşım problemi olmayan,
• MS Office ve Google Workspace araçlarını temel düzeyde kullanabilen,
• Dijital sistemleri ve yeni programları hızlı öğrenebilen,
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü,
• WhatsApp ve e-posta yazışmalarında profesyonel bir dil kullanabilen,
• Düzenli, dikkatli ve detayları kaçırmayan,
• Aynı anda birden fazla işi takip edebilen,
• Hatırlatılmasını beklemeden sorumluluğundaki işi takip edebilen,
• Problem gördüğünde yalnızca aktarmak yerine çözüm için aksiyon alabilen,
• İnsan ilişkileri güçlü, güler yüzlü ve profesyonel,
• Gizlilik ve kurum içi bilgi güvenliği konusunda dikkatli,
• Uzun vadeli çalışmayı düşünen.

Özellikle Önemsediğimiz Nokta

Bu pozisyon için  deneyim tek başına belirleyici değildir.

Bizim için asıl önemli olan; adayın takip gücü, sorumluluk bilinci, öğrenme hızı ve iş disiplini.

Bir işi verdikten sonra sürekli hatırlatılması gereken değil;  not alan, takip eden, sonuçlandıran ve gerektiğinde geri bildirim veren  bir çalışma arkadaşına ihtiyacımız var.

Çalışma Şekli

• Part-time
• Yüz yüze – Levent/Etiler
• Çalışma gün ve saatleri karşılıklı uygunluğa göre planlanacaktır.
• Eğitim sektöründe deneyim avantajdır ancak zorunlu değildir.

Başvuru

Başvurular LinkedIn üzerinden gerçekleştirilebilir.

Başvurunuzda CV’nizle birlikte kısaca;

• Part-time çalışmaya uygun olduğunuz  gün ve saatleri,
• Levent/Etiler’e ulaşım durumunuzu,
• Daha önce ofis, operasyon, müşteri ilişkileri veya benzeri bir görevde çalıştıysanız deneyiminizi

belirtmenizi rica ederiz.