Partnerships Advisor

Job Highlight

Développer des partenariats stratégiques et assurer la coordination des donateurs en qualité de conseiller.ère en partenariats, donnant ainsi une nouvelle impulsion aux initiatives de l'UNOPS.

About The Project Office Since December 2022, UNOPS has partnered with the Government of Madagascar to advance sustainable development, reaching over six million people through initiatives in health, energy, agriculture, and infrastructure. By fostering strong collaboration with national institutions and development partners, UNOPS supports resilience, essential service delivery, and local economic growth. In health, World Bank-funded projects such as MIAROVA, PPSB, and PARNII strengthen vaccine cold chains and provide biomedical equipment to hospitals. In energy and connectivity, projects like PROGIDY, MIONJO, LEAD, and DECIM improve public service delivery and expand access to solar energy. Agricultural and environmental sustainability are promoted through AD2M and DEFIS, funded by IFAD and the OPEC Fund, which support irrigation, rural roads, and environmental protection. The CASEF project enhances national resilience by rehabilitating key runways. These efforts reflect UNOPS's commitment to supporting Madagascar’s development priorities and improving the quality of life for its people.

Role Purpose

En tant que Consultant(e) Retainer, le/la Conseiller(ère) en partenariats apporte un appui stratégique de haut niveau au bureau pour affiner la compréhension des priorités stratégiques nationales, faciliter les dialogues de haut niveau, identifier des opportunités de partenariats et orienter le plaidoyer auprès du gouvernement de la République de Madagascar et ses partenaires techniques et financiers (PTF) afin d'optimiser la contribution et l'impact de l'organisation sur le développement durable de Madagascar. Sans exercer de supervision hiérarchique directe, il/elle oriente et conseille l'équipe des partenariats et les rôles connexes. En collaboration étroite avec l'équipe de direction, le/la titulaire du poste appuie le développement et la mise en œuvre de la stratégie de partenariat et soutient les activités de coordination avec le Gouvernement et les parties prenantes clés. De plus, il/elle fournit des analyses de situation, une cartographie précise des parties prenantes et PTF et un appui technique à la formulation de programmes et active son réseau afin de fluidifier la communication entre le Gouvernement, l’UNOPS et d’autres parties prenantes clés.

Functions / Key Results Expected

• Planification stratégique et développement des partenariats
• Conseiller l'élaboration d'une stratégie globale de développement des partenariats, conformément au plan stratégique de l'UNOPS, à la stratégie régionale et au plan du bureau. Cela comprend l'analyse du contexte national et du paysage du développement régional et national, l'identification des partenaires clés et le positionnement stratégique de l'UNOPS de l'UNOPS au sein de secteurs d'intervention à forte valeur ajoutée afin d'optimiser la contribution et l'impact de l'organisation sur le développement durable de Madagascar. Le plan doit également favoriser un pipeline d'opportunités, refléter les capacités internes, promouvoir un portefeuille de projets diversifié et tirer parti des outils internes et des ressources de connaissances..
• Conseiller l'équipe de direction sur la mise en œuvre de la stratégie de partenariat.
• Conseiller et soutenir l'équipe de direction tout au long du processus de planification du développement de projets, y compris la définition des partenaires, pays, secteurs et domaines de services hautement prioritaires.
• Rechercher et analyser les stratégies spécifiques des donateurs, les priorités de programmation et les situations politiques afin d'identifier les opportunités de financement potentielles adaptées à la stratégie et au mandat de l'UNOPS.
• Impulser une approche rigoureuse des partenariats en matière de développement de projets et de programmes focalisée sur l'impact sur les bénéficiaires, dans le respect du mandat et de l'esprit des Nations Unies.
• Communication engagement des parties prenantes
• Appuyer et orienter l'équipe des partenariats dans le développement, l'extension et le maintien de relations solides avec des partenaires clés sélectionnés, notamment les gouvernements, les agences des Nations Unies, les donateurs, les fondations, les ONG, le milieu universitaire et le secteur privé.
• Travailler en étroite collaboration avec le/la Chef(fe) des programmes (HoP), le/la Chef(fe) des services de soutien (HoSS) et le Bureau de gestion des projets/programmes (PMO) pour s'assurer que les nouveaux projets sont développés par les chefs de projet et les chargés de partenariats en adéquation avec les programmes et les services de soutien.
• Mettre à profit son expertise pour insuffler des normes élevées de positionnement et de développement de partenariats, servant de mentor pour guider et stimuler le travail des chargés de partenariats.
• Travailler en étroite collaboration avec le service de communication pour veiller à ce que le positionnement externe de l'UNOPS soit aligné avec les priorités nationales et la stratégie de partenariat du bureau.
• Participer et diriger les réunions et négociations clés de renforcement des partenariats avec le Gouvernement et les PTF, en veillant à ce que des conditions soient obtenues, tout en assurant un suivi systématique et opportun des actions convenues.
• Coordonner, conseiller, encadrer et coacher le personnel concerné par les partenariats et les programmes aux niveaux des pays, des programmes et des projets afin de garantir des interactions alignées et cohérentes avec les partenaires.
• Se connecter et collaborer avec les pairs, ainsi qu'avec les niveaux régionaux et du siège de la fonction Partenariats, pour rester au fait des bonnes pratiques et partager et renforcer les capacités de l'UNOPS en matière de développement de partenariats.
• Faciliter et/ou gérer et diriger les réunions entre la direction générale et les hauts représentants du gouvernement, selon les besoins.
• Planifier et faciliter des réunions de haut niveau entre la direction générale de l'UNOPS et les partenaires au niveau sous-régional/national, y compris lors d'événements clés tels que des conférences et d'autres forums.
• Soutenir les partenaires dans l'examen des options disponibles pour une mise en œuvre efficace des projets et l'atteinte des résultats, tout en promouvant l'appropriation nationale.
• Valoriser l'expertise du bureau et établir les standards relatifs à la conception et à la diffusion des supports de communication institutionnelle, des notes de capacités et des récits de réussite. L'objectif est de permettre aux partenaires de mieux cerner l'impact des divers services déployés par l'UNOPS.
• Relations avec les partenaires et collaboration interorganisations
• Sur délégation, participer à des réunions avec les hauts représentants du gouvernement au nom de l'UNOPS et représenter la direction du bureau lors de réunions et de négociations avec les partenaires, selon les besoins.
• Participer aux réunions de planification interorganisations et de groupes sectoriels (clusters) pour les plans humanitaires et de développement du système des Nations Unies, au besoin.
• Contribuer au niveau sous-régional/national à l'harmonisation des politiques, des pratiques et des approches au sein du système des Nations Unies, y compris la mise en œuvre du Plan-cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (CCNDD / UNSDCF), au besoin.
• Suivi et rapports
• S'assurer que les programmes/projets développés sont conformes aux principes de la gestion axée sur les résultats (GAR).
• S'assurer que les partenariats, les projets et les programmes sont développés avec des cadres de suivi et d'évaluation appropriés permettant une surveillance efficace et une évaluation de l'impact.
• Collaborer avec les chefs de projet pour formuler les cadres de résultats des projets et établir des objectifs mesurables à long et court terme pour le suivi des performances.
• Veiller à ce que des rapports à jour, informatifs et précis soient préparés et soumis à temps concernant les activités de développement des partenariats du bureau.
• Appuyer la conception et le déploiement de mécanismes de rétroaction internes (feedback) afin de fournir des perspectives pour l'amélioration continue de la forme et du contenu des activités de sensibilisation des partenaires et de développement de projets.
• Guider la mise en place de systèmes de suivi pour évaluer le développement et la progression des partenariats.
• Identification, formulation et soutien des projets
• Guider les chargés de partenariats dans la recherche et l'évaluation du paysage des parties prenantes afin d'identifier les thèmes et opportunités prioritaires.
• Guider les chargés de partenariats sur les différents livrables/activités qui aident à faire progresser les partenariats potentiels, y compris la rédaction de notes conceptuelles, la préparation de propositions de projets, la production de produits de connaissance pertinents et la participation aux négociations sur les nouveaux projets et programmes avec les partenaires clés.
• Fournir des contributions et des suggestions sur tous les aspects liés à la phase de formulation des projets et analyser les approches de mise en œuvre pour en vérifier la solidité, la durabilité, l'intégration de la dimension de genre, la faisabilité, la disponibilité des ressources et les implications financières.
• Gestion des connaissances et innovation
• Mettre en œuvre les normes, outils et modèles fournis par le siège pour renforcer le développement des partenariats et des projets au sein de l'équipe, améliorant ainsi l'efficacité de l'UNOPS en tant que prestataire de services de confiance pour des résultats durables.
• Contribuer à la recherche, au développement et à l'application des meilleures pratiques et des approches innovantes qui maximisent la performance et garantissent un impact à long terme dans le développement des projets et des partenariats.
• Renforcer la capacité de partenariat et les compétences de négociation des chefs de projet, permettant un engagement plus fort avec les parties prenantes.
• Faciliter le partage des connaissances en contribuant à la diffusion des leçons apprises et des meilleures pratiques dans le développement de projets et de partenariats, soutenant ainsi l'apprentissage et la planification organisationnels.
• Fournir des commentaires réguliers sur les systèmes, les outils et les ressources afin de renforcer leur efficacité et d'assurer une amélioration continue.

Education Requirements

Required

• Diplôme de Bachelor (ou équivalent) dans n'importe quelle discipline avec 9 ans d'expérience pertinente OU
• Diplôme de Master (ou équivalent) dans n'importe quelle discipline avec 7 ans d'expérience pertinente est requis.

Required Experience Requirements

• Une expérience avérée au sein ou en collaboration avec le Gouvernement de Madagascar dans le domaine du développement et suivi des programmes ou d'autres domaines connexes, tels que la collaboration internationale, l'exécution de plans de développement de partenariats et de programmes etc…

Desired

• Une expérience de travail dans des environnements multiculturels ou au sein d'organisations du système des Nations Unies dans un pays en développement est souhaitée.
• Une expérience dans des contextes de développement ou humanitaires est souhaitée.
• Une expérience en gestion de projets et de programmes est souhaitée.