Payroll & HR Operations Manager

A LDC Group que, entre outras opera sob a marca Loja do Condomínio ©) é o grupo líder em Portugal no setor de administração e gestão de condomínios, com forte presença no território português desde 2002. A empresa combina inovação, proximidade, tecnologia e excelência operacional para oferecer serviços de gestão de propriedades de elevada qualidade.

Em 2023, a LDC Group juntou-se com a espanhola Inmho, dando origem à Portik Group, uma holding líder no mercado ibérico de gestão de propriedades, crescendo mais tarde para os mercados México e Itália, oferecendo serviços que vão desde a administração de condomínios e arrendamentos até mediação imobiliária, facility services e seguros.

Em 2025, o grupo sueco Odevo adquiriu a Portik Group — incluindo a LDC Group — como parte da sua estratégia global de expansão no setor de gestão de propriedades. Esta integração posiciona a LDC/Portik numa plataforma global com 2,5 milhões de unidades sob gestão e mais de 10 000 colaboradores em vários mercados, entre os quais os Estados Unidos da América e o Reino Unido.

Em 2026 anunciamos uma das mudanças mais importantes da nossa história: LDC e Inmho (Portugal e Espanha) unem forças e passam a atuar como uma única organização, com mais de 2.400 profissionais, cerca de 24.000 condomínios e 11.000 imóveis sob gestão patrimonial.

📍 Localização: Headquarters (Sintra)

🕒 Tipo de contrato: Full-time

🎯 Sobre a posição

Procuramos um(a) Payroll & HR Operations Manager para liderar a área de processamento salarial e operações de Recursos Humanos, assegurando o rigor, a eficiência, a conformidade legal e a melhoria contínua dos processos.

Esta função terá um papel fundamental na organização e otimização das operações de People, garantindo um processamento salarial rigoroso e atempado, a aplicação adequada da legislação laboral e a implementação de procedimentos e mecanismos de controlo que promovam a eficiência e a qualidade do serviço prestado.

Será responsável pela gestão e desenvolvimento de uma equipa de 5 pessoas, pela uniformização dos processos de Payroll e gestão administrativa de pessoas e pela identificação de oportunidades de simplificação, digitalização e automatização, contribuindo para a capacidade de resposta e para o crescimento sustentável da organização.

🚀 Principais Responsabilidades

Gestão do Processamento Salarial (Payroll)

• Coordenar e supervisionar o processamento salarial das empresas do Grupo, assegurando o rigor, a qualidade da informação e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Assegurar diretamente o processamento salarial das empresas e situações de maior complexidade, garantindo o correto tratamento das diferentes componentes remuneratórias e o cumprimento das obrigações legais aplicáveis.
• Assegurar a execução e o acompanhamento das diferentes fases do processamento salarial, desde a recolha e validação das variáveis até ao processamento, conferência e fecho salarial.
• Garantir a correta gestão de remunerações, subsídios, benefícios, ausências, horas extraordinárias, descontos e outras componentes salariais.
• Assegurar a correta interpretação e aplicação da legislação laboral, fiscal e contributiva com impacto no processamento salarial.
• Implementar e acompanhar mecanismos de validação e controlo interno que minimizem erros e assegurem a fiabilidade dos resultados.
• Apoiar tecnicamente a equipa na análise e resolução de situações complexas, funcionando como referência técnica na área de Payroll.
• Assegurar o cumprimento das obrigações legais, fiscais e contributivas associadas ao processamento salarial.
• Gerir a articulação com fornecedores externos e entidades relevantes, sempre que aplicável.
• Monitorizar indicadores de desempenho e qualidade do Payroll, identificar desvios e implementar medidas corretivas.
• Promover a uniformização dos procedimentos de processamento salarial entre as diferentes empresas do Grupo.

Legislação Laboral e Administração de Pessoal

• Assegurar a correta aplicação da legislação laboral portuguesa e o cumprimento das obrigações legais associadas à gestão dos colaboradores.
• Interpretar e aplicar o enquadramento legal a situações concretas, identificando riscos e propondo soluções adequadas.
• Coordenar os processos administrativos ao longo do ciclo de vida dos colaboradores, incluindo admissões, alterações contratuais, gestão de ausências, gestão documental e saídas.
• Garantir a correta elaboração, atualização e arquivo dos contratos de trabalho, aditamentos, declarações e demais documentação laboral.
• Assegurar o cumprimento dos procedimentos internos e das obrigações legais e declarativas aplicáveis.
• Garantir a atualização, fiabilidade e confidencialidade dos dados dos colaboradores, em conformidade com as regras de proteção de dados.
• Apoiar a Direção de People na análise de questões laborais e na definição e implementação de procedimentos e políticas com impacto na gestão de pessoas.

Gestão e Desenvolvimento da Equipa

• Liderar e coordenar uma equipa de 5 pessoas, assegurando uma distribuição equilibrada de responsabilidades e uma gestão eficiente das prioridades.
• Definir objetivos, acompanhar o desempenho e garantir o cumprimento dos prazos e níveis de serviço estabelecidos.
• Promover o desenvolvimento das competências técnicas e a autonomia dos elementos da equipa.
• Assegurar o acompanhamento técnico da equipa, apoiando a resolução de dúvidas e situações de maior complexidade.
• Estabelecer procedimentos de trabalho, metodologias de acompanhamento e mecanismos de partilha de conhecimento que garantam a consistência e a continuidade operacional.
• Identificar dificuldades, constrangimentos e necessidades de desenvolvimento, implementando medidas de melhoria.
• Promover uma cultura de responsabilidade, colaboração e bem-estar, rigor e orientação para o serviço.
• Gerir eficazmente a carga de trabalho e os recursos disponíveis, antecipando necessidades e prevenindo riscos operacionais.

Otimização de Processos e Eficiência Operacional

• Analisar os processos existentes de Payroll e Gestão de Pessoas, identificando ineficiências, riscos e oportunidades de melhoria.
• Estruturar, uniformizar e documentar procedimentos, fluxos de trabalho e mecanismos de controlo interno.
• Promover a simplificação e automatização de tarefas, reduzindo o trabalho manual, a duplicação de atividades e o risco de erro.
• Participar na implementação, parametrização e otimização dos sistemas de processamento salarial e de informação de Gestão de Pessoas.
• Definir e acompanhar indicadores de desempenho que permitam avaliar a eficiência, a qualidade e a evolução dos processos.
• Desenvolver soluções que aumentem a produtividade da equipa e melhorem a experiência dos colaboradores e dos responsáveis operacionais.
• Assegurar que os processos são consistentes, fiáveis e escaláveis, acompanhando o crescimento da organização.
• Contribuir para a integração de empresas adquiridas, promovendo a harmonização dos procedimentos administrativos e salariais.

Articulação com as Áreas de Negócio

• Assegurar a articulação com a Direção de People, a Direção Financeira e as equipas operacionais.
• Apoiar a resolução de questões relacionadas com Payroll, legislação laboral e administração de pessoal.
• Identificar riscos e oportunidades de melhoria, contribuindo para a eficiência dos processos.

✅ Perfil

🎓 Formação Académica

• Formação superior em Gestão de Recursos Humanos, ou similar

💼 Experiência Profissional

• 5+ anos de experiência profissional sólida e comprovada em processamento salarial, incluindo responsabilidade direta pelo processamento de empresas e situações de maior complexidade.
• Experiência na gestão e coordenação de equipas, preferencialmente em áreas de Payroll e Gestão administrativa de Pessoas.
• Experiência na estruturação, revisão e otimização de processos de Payroll e Administração de Pessoal.
• Experiência na definição de procedimentos, mecanismos de controlo interno e indicadores de desempenho.
• Experiência em ambientes multiempresa, integração de empresas ou harmonização de processos será valorizada.
• Experiência em implementação de sistemas de informação de Payroll.
• Experiência na gestão, parametrização e otimização de sistemas de informação de Payroll.

🧠 Competências Técnicas / Conhecimentos

• Conhecimentos aprofundados de legislação laboral portuguesa, com capacidade para interpretar e aplicar o enquadramento legal às situações concretas da gestão de pessoal.
• Domínio técnico das diferentes componentes remuneratórias, obrigações legais e contributivas e procedimentos associados ao processamento salarial.
• Bons conhecimentos de sistemas de processamento salarial e sistemas de informação de Recursos Humanos.
• Bons conhecimentos de Microsoft Excel e ferramentas de análise e reporting.
• Conhecimentos de inglês e espanhol serão valorizados.
• Competência técnica: domínio do processamento salarial e conhecimentos aprofundados de legislação laboral.

🤝 Competências Comportamentais

Liderança e Desenvolvimento de Pessoas

• Desenvolver equipas de elevado desempenho, promovendo autonomia, responsabilização ( accountability ) e crescimento profissional.
• Delega com confiança, criando um ambiente acolhedor, de empowerment e de tomada de decisão.
• Atua como facilitador do desenvolvimento das pessoas através de feedback, coaching e acompanhamento contínuo.

Organização e Orientação para a eficiência

• Capacidade para identificar ineficiências e implementar melhorias sustentáveis.
• Organização e planeamento: capacidade para gerir prioridades, recursos e prazos

Adaptabilidade e Melhoria Contínua

• Demonstra flexibilidade perante novos desafios, contextos e mudanças organizacionais.
• Procura continuamente oportunidades de simplificação, inovação e otimização de processos.
• Incentiva uma cultura de aprendizagem, melhoria contínua e inovação nas equipas.
• Comunicação e colaboração: capacidade de articulação com diferentes áreas e níveis da organização.
• Adaptabilidade: capacidade para trabalhar num contexto de crescimento, mudança e integração de empresas.

Elevado sentido de ética, confidencialidade e sigilo, assegurando o tratamento responsável e rigoroso de informação sensível.

✨ O que oferecemos:

📣 Package salarial anual: 32 000 – 36 000 € (total package)

Subsídio de alimentação

Seguro de saúde

Teletrabalho

Horário flexível

Dia de aniversário

Dias adicionais de férias (24 e 31 de dezembro)

Integração num grupo internacional em contínuo e rápido crescimento

Ambiente colaborativo, dinâmico e orientado para inovação

Oportunidades de desenvolvimento profissional e progressão de carreira

🚀 Se procuras um novo desafio e queres fazer parte de um projeto ambicioso e em crescimento, queremos conhecer-te!