Payroll Officer

Voor een internationale organisatie met hoofdzetel in Antwerpen zijn we op zoek naar een ervaren Payroll Officer . In deze veelzijdige functie neem je een sleutelrol op binnen het HR-team en combineer je payroll, compensation & benefits en HR-administratie.

Geen enkele dag is hetzelfde: je werkt mee aan operationele HR-processen, optimalisaties en strategische HR-projecten binnen een dynamische en groeiende omgeving.

Jouw verantwoordelijkheden:

Payroll & salarisverwerking

• Medeverantwoordelijk voor de volledige payroll van ongeveer 400 medewerkers.
• Verwerken en opvolgen van loonwijzigingen, indexeringen, afwezigheden, uitdiensttredingen, bonusberekeningen, simulaties, maaltijdcheques en andere looncomponenten.
• Correcte toepassing van sociale wetgeving en interne procedures.

Compensation & Benefits

• Beheren en optimaliseren van het compensation & benefits-beleid.
• Opvolgen van loonschalen, extralegale voordelen en HR-policies.
• Adviseren rond salarisstructuren en verloningsvraagstukken.

HR-advies & rapportering

• Opstellen van HR-rapportages en analyses.
• Adviseren van HR-collega's en management rond payroll, benefits en sociale wetgeving.
• Uitwerken van simulaties en ondersteunen bij budgetoefeningen.

HR-processen & digitalisatie

• Ondersteunen van onboarding, contractbeheer, afwezigheden, tijdsregistratie en personeelsdossiers.
• Meewerken aan digitalisering, automatisering en procesoptimalisaties.

Projecten & verbeteringen

• Actieve deelname aan HR-projecten rond loontransparantie, nieuwe software, mobiliteitsbudgetten en harmonisatie van arbeidsvoorwaarden.

Stakeholdermanagement

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij payroll- en HR-gerelateerde vragen.
• Voeren van contract-, verzuim- en exitgesprekken.
• Professionele communicatie met diverse interne stakeholders.

Compliance

• Waken over de correcte toepassing van sociale wetgeving, interne richtlijnen en policies.
• Ondersteunen bij audits, jaarafsluitingen en loonbudgettering.

Gezocht profiel:

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens 5 jaar relevante ervaring binnen payroll, personeelsadministratie of hard HR.
• Sterke kennis van payroll, compensation & benefits en sociale wetgeving.
• Ervaring met HR- en payrollsystemen is een must.
• Kennis van Workday en/of eBlox is een pluspunt.
• Ervaring met PC 112, 200 en 201 is een troef.
• Sterke analytische vaardigheden en vlotte kennis van Excel of Google Sheets.
• Nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Communicatief sterk en in staat complexe materie helder uit te leggen.
• Vloeiende kennis Nederlands en professionele kennis Engels. Frans is een plus.
• Voltijds beschikbaar (38 uur/week).
• In het bezit van een rijbewijs B.

Aanbod:

• Vast contract van onbepaalde duur.
• Competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring.
• 1 dag thuiswerk per week.
• Maaltijdcheques.
• Ecocheques.
• Laptop en gsm.
• Sociaal abonnement voor woon-werkverkeer.
• Uitgebreide hospitalisatie-, ambulante- en tandverzekering.
• Bedrijfswagen.
• Diverse kortingen via partnerorganisaties.
• Tewerkstelling binnen een enthousiast HR-team met ruimte voor initiatief, samenwerking en professionele groei.
• Internationale werkomgeving met aandacht voor ontwikkeling, digitalisering en continue verbetering.