Payroll Project Coordinator (m/w/x)

Aufgabe

DECATHLON ist Euphorie. Packt dich, fordert dich und bringt dich weiter. Wir lieben uns, wir challengen uns. Erlebe uns, um es zu spüren.

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

• Sicherheit: Wir möchten langfristig mit dir arbeiten und stellen dich unbefristet in Festanstellung ein.
• Flexibilität: Du gestaltest deine Arbeitszeiten frei und hast die Möglichkeit an bis zu drei Tagen pro Woche remote zu arbeiten.
• Mehr Zeit für dich: 37,5 Stunden pro Woche (7,5 Stunden pro Tag).
• Finanzielle Benefits: Chance auf monatliche und jährliche Erfolgsprämie, sowie Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge.
• Dein mentales Wohlbefinden steht bei uns im Fokus: Du bekommst 30 Tage Urlaub, kostenfreie und anonyme Online-Beratung zur mentalen Gesundheit und die Möglichkeit eine einmonatige Auszeit alle zwei Jahre nehmen zu können.
• Mitarbeiterrabatte: 30% auf alle Decathlon - Eigenmarken.
• Deine Entwicklung liegt uns am Herzen: Diverse Weiterbildungs- und Schulungsangebote, sowie ein monatlicher Austausch mit deine:r Leader:in.
• Das Team und Sport: Ein motiviertes Team, das Sport genau so liebt wie du.

Profil

DAFÜR BIST DU VERANTWORTLICH

• Sicherung & Koordination des Abrechnungszyklus: Du begleitest die Payroll Team Manager bei der Koordination des Payroll-Zyklus, überprüfst die Abrechnungsqualität, identifizierst Schwachstellen in den Prozessen und bist für die Weiterentwicklung von der Projekt- in die Betriebsphase verantwortlich.
• Steuerung von HR- & IT-Schnittstellen: Du koordinierst die Schnittstelle zwischen HRIS und Payroll, leitest und nimmst an Lenkungsausschüssen teil und steuerst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Begleitung der HR Payroll Manager: Du berätst und leitest die HR-Prozessmanager bei Entscheidungen, priorisierst und planst Projekte, bringst Go-Lives auf den Weg und stellst die DSGVO-Konformität sicher.
• Budgetkontrolle & Wirtschaftlichkeit: Du kalkulierst Entwicklungs- und Projektkosten, machst Budgets transparent und analysierst den erwarteten sowie realisierten Nutzen aller Maßnahmen.
• Dokumentation & Qualitätsstandard: Du stellst die Erstellung und Pflege zentraler Prozessdokumentationen (Whitepaper/Handbücher) sicher, führst übergreifende Qualitätskontrollen durch und unterstützt bei Finanzbuchhaltungsschnittstellen sowie der Payroll.
• Trend- & Technologie-Scouting: Du beobachtest den Markt nach rechtlichen und technologischen Innovationen (z. B. Digitalisierung, neue Tools) und entwickelst zukunftsfähige Lösungsansätze für unsere HR- und Abrechnungspraktiken.

DAS BRINGST DU MIT

• Ausbildung & Erfahrung: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, HR-Management, Wirtschaftsinformatik) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie fundierte Berufserfahrung im Projektmanagement an der Schnittstelle von HR, IT und Payroll.
• Projektexpertise & Dienstleistersteuerung: Du besitzt nachweisbare Erfahrung in der Steuerung komplexer HR-IT-Projekte, der funktionalen Führung von Teams sowie im Dienstleistermanagement.
• Fachwissen & Systeme: Du verfügst über ein starkes Verständnis für Payroll-Prozesse, digitale HR-Tools sowie datenschutzrechtliche Vorgaben (DSGVO / Privacy by Design) im Projektkontext.
• Analytisches & betriebswirtschaftliches Denken: Du bringst eine hohe Zahlenaffinität mit, bewertest Aufwände und Nutzen von IT-Entwicklungen präzise und triffst lösungsorientierte Entscheidungen.
• Leadership & Change Management: Du zeichnest dich durch starke Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, Urteilsvermögen, Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit aus, Veränderungsprozesse empathisch und pädagogisch zu begleiten.
• Sprachen & Sportbegeisterung: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und begeisterst dich für Sport.